Hola soy Nicolás Casas y os voy hablar sobre la Estructura Organizativa del Museo del Prado.
El Museo del Prado, al igual que cualquier otra Organización, otro museo,
ha tenido que hacer frente a algunos problemas.
Y de esos problemas y de las soluciones a esos problemas,
se ha diseñado un Sistema de Organización
y de Gestión
que vamos a intentar explicar.
En primer lugar, uno de los problemas más habituales que se encuentra en los museos,
es el tamaño de las Colecciones
y los problemas de espacio de ello derivado.
También la cuestión de los medios disponibles,
tanto electrónicos, como medios económicos,
como medios humanos.
Y también la titularidad,
pues esto afecta directamente a la cuestión económica.
Veremos qué hay museos de titularidad estatal
y otros de titularidad privada.
Aunque el Museo del Prado, como más adelante explicaremos ha optado por una
mixtura de las dos, de las dos facetas.
En las III Jornadas de Museología de 1997,
en el caso español, se han establecido o se han recomendado dos Áreas Organizativas,
para la gestión de un museo.
En primer lugar, las Áreas Funcionales en las que estaría, por supuesto, el órgano de Dirección,
no sólo con un Director, sino con un grupo de personas
que se encargarían del apartado de
Representación Institucional y de Gestión de todos los demás Departamentos.
Y una Sección de Administración, reservada a todos aquellos servicios
derivados en cualquier organismo,
tanto desde la limpieza, hasta Asesoría Jurídica
y que, por supuesto, también tienen su repercusión en el Museo del Prado.
También las áreas temáticas en las que, por supuesto,
tenemos el apartado de Conservación y Documentación.
Y también de Difusión y de Investigación,
pues un museo no es solamente un espacio,
un espacio cerrado, un espacio en el que la gente
contempla una serie de obras que están muertas,
sino que el museo tiene una función, también, de difusión, una investigación,
una función de investigación, de crear conocimiento
y de interactuar con él con el espectador.
Por tanto, museo y espectador, mantiene una relación bidireccional
que se ve reflejada en las estructuras de estos nuevos museos.
En el caso del Museo del Prado,
eso se ha traducido en las siguientes áreas:
un Área Funcional, como decíamos, con un Director,
en este caso Miguel Zugaza.
Y una Dirección del Área de Investigación,
de Administración, perdón
Y después las Áreas Temáticas y, como decíamos,
forman también parte del corazón del Museo.
El Museo no es sólo un conjunto de una pinacoteca
como el caso del Prado o un conjunto de obras de arte,
sino que el Museo es también y ante todo un
un organismo que tiene que gestionarse y un organismo de difusión y un organismo que también
incluye la investigación como habíamos, antes, comentado.
Y el corazón de este Museo
se halla, por supuesto, en su Colección. Y en el cuidar y mimar esta Colección se dedican estas Áreas
Temáticas, por así decirlo,
en la que más adelante, ahora mismo presentaremos.
Bueno como adelantamos, el caso de la Dirección es fundamental.
En todo museo es necesaria una Dirección,
que no tiene que ser algo unipersonal, ni mucho menos
piramidal, pero sí una gestión, un grupo de personas
que realicen una gestión efectiva
de tanto, de las Áreas Temáticas,
y que hagan una coordinación, también, de las distintas partes
que hemos esbozado.
En este caso tenemos, como habíamos adelantado, a Miguel Zugaza,
que es el actual Director del Museo del Prado.
Y después, también tendríamos una
Secretaría Técnica del Real Patronato,
una Coordinación General Técnica.
También, Relaciones Externas y un Área Edición
y es que uno de los elementos más importantes
a la hora de la Gestión de un museo y en el Área Dirección
es la Relaciones Institucionales, con otros organismos, con otros
con otras entidades y, en este caso, el Director es una figura fundamental.
Es decir el Director, no sólo gestiona y coordina sino que también muestra.
Es la imagen visible,
al fin y al cabo, de la Institución.
Tenemos, también, un Área de Comunicación,
fundamental sobre todo en la actualidad,
con varios Contratos, con Radio Televisión Española
y con otro tipo de de de servicios
que en la Sociedad actual
de la Comunicación y la Difusión Digital
son fundamentales y que Museo del Prado
tiene muy bien trabajado.
Sobre todo, también, en el Área de Desarrollo Digital,
con el caso la página web
que en
en otros videos también se
profundizará en ello.
Como les adelantábamos, Área de Conservación e Investigación,
que forma parte ya de las de las Áreas Temáticas,
es el corazón, realmente, del Museo del Prado,
pues es donde se vela por la Colección.
Hay un Director Adjunto y después, los distintos,
Jefes de Conservación, los distintos Conservadores, que se ocupan, en este caso,
en un eje prácticamente cronológico de las distintos apartados..
El Prado es fundamentalmente una pinacoteca.
Por lo tanto,
no es extraño encontrarnos mayores Departamentos,
que se encargan de la cuestión de la pintura.
En este caso, como decíamos,
un orden cronológico, por eso tendremos
un Jefe de Conservación de Escultura y Artes Decorativas.
Pero también de pintura española hasta 1700,
pintura flamenca y escuelas del norte hasta 1700, pintura italiana y francesa.
Pintura del S XVIII y Goya. Pintura del S XIX.
Y después, también un apartado importante de dibujos y estampas.
Por supuesto como, decíamos en estos nuevos conceptos del museo,
el museo no es solo
algo fosilizado, algo que se va a haber sino que es algo
que
también genera conocimiento,
y tiene que servir, tiene que tener un gran apartado de difusión.
De ahí que sea tan importante
la cuestión de las bibliotecas, de la documentación del archivo y también la cuestión de la educación,
porque tiene un apartado pedagógico muy importante la nueva concepción del museo.
Por supuesto, el Museo del Prado,
como cualquier otro museo moderno, es un museo vivo.
Quiere decir las obras entran y salen, para lo cual hace falta un registro,
hay exposiciones temporales y de ahí que las Relaciones Institucionales
y entre los distintos organismos sea tan importante
Por supuesto, como en todo Organismo, como en toda Institución
hace falta un Área más mundana, por así decirlo.
Un Área de Administración
con la Dirección Adjunta. Y bueno,
un Servicio Jurídico, un Servicio de Patrocinio, de Cesión de Espacios,
General de Programación y Operaciones.
Y todos aquellos elementos
que tienen que ver con la seguridad,
con la limpieza, con el mantenimiento del Edificio
y de las Colecciones.
Bueno, uno de los aspectos fundamentales
y de las preguntas que siempre surge,
a propósito de la Organización y la Gestión de un museo,
es la cuestión de la Financiación, que antes adelantábamos.
Los museos, como comentábamos, podrían tener, bien, titularidad estatal.
O bien, titularidad privada. Aunque la tendencia mayoritaria hoy en día,
sobre todo en grandes instituciones,
es aún,
una amalgama, entre las dos facetas.
Ya que museos pequeños,
quizás que puedan estar gestionado por Diputaciones
o pequeñas entidades públicas, podrían ser viables pero un museo,
como Museo del Prado, necesita tener una fuente de Financiación Mixta,
que permita realizar todos los proyectos
que tiene previstos para cada Memoria Anual.
Claro, ¿cómo se financia el Museo del Prado?
Todos hemos observado que el Museo del Prado,
hay diferentes servicios que pueden generar un cierto beneficio económico,
como puede ser, por ejemplo, una tienda, como puede ser una cafetería,
como puede ser, también, la cesión de espacios.
Y, en efecto, eso genera una serie de beneficios económicos.
La pregunta es, ¿puede el Museo del Prado
autofinanciarse?
¿Es el Museo del Prado autosuficiente?
Como adelantamos, hay una mezcla.
Por supuesto, hay un gran apoyo, por parte del
Estado. Pero también, el Museo del Prado,
cada vez más, tiene una tendencia a la autofinanciación
Antes comentábamos, que una de las tareas de la Dirección, es la de coordinar cada una de las Áreas.
También tiene, una de las funciones de la Dirección es de la supervisión de todos aquellos documentos,
que el Museo genera anualmente
o en un corto periodo de tiempo, en los que se revisa o se plantean nuevos,
nuevas metas y objetivos a realizar.
Por tanto, la Dirección va a verificar la Memoria Anual,
y también, va a verificar un Plan de Actuación,
que generalmente suele ser por períodos comprendidos entre tres y cuatro años.
Y también, un Programa Financiero que atañe a lo que estamos comentando.
El último Plan de Actuación, que abarca los períodos 2013 a 2016,
el Museo del Prado se ha propuesto aumentar,
como fecha hasta el 2017,
la participación de la autofinanciación, hasta un 73 por ciento.
Reduciendo en un 44 por ciento, la Financiación Estatal,
tal como muestran el Programa Financiero de los período 2013 a 2016.
El incremento de la Autofinanciación
ha sido del
60,6 por ciento en este período de 2007 a 2016.
y
¿Qué elementos entran dentro de ésta autofinanciación?
Adelantamos algunos. Por supuesto,
las entradas son fundamentales, es probablemente casi mayor porcentaje
de la autofinanciación.
También, el alquiler de espacios y la cesión de los mismos,
las tiendas. Y también, los Programas de Patrocinio que son fundamentales para
la captación de capitales para el Museo del Prado.
El Programa de Patrocinio
del Museo del Prado, va orientado sobre todo a Empresas e Instituciones
que tienen como principal objetivo apoyar
determinados proyectos o determinadas actividades
que el Museo del Prado realiza
Y el Museo del Prado distingue sobre todo en tres categorías:
Por una parte, los Benefactores
que tiene un compromiso de aportación de 2,5 millones de euros anuales,
y cuya participación está vinculada a los Programas prioritarios del Museo.
Tanto programas estatales de Exposiciones
como de Restauración,
como de Educación.
Otra de las figuras
destacadas es la de los Protectores,
con un compromiso de aportación de 300.000 euros
al año, pero vinculados también
sobre todo a un proyecto que el Museo del Prado
vaya a realizar.
Tantos, tanto uno como otro, tanto Benefactores como Protectores,
si bien varían las cantidades de dinero que aportan anualmente o por proyecto,
reciben también
beneficios, no sólo de cara al Museo de cada Institución, sino también
beneficios fiscales, como por ejemplo desgravación
del 35 por ciento del Impuesto de Sociedades.
Y por supuesto,
la cuestión, la problemática que en la entrada
este tipo de Entidades de carácter privado,
supone y que también aparece reflejado
en la propia página web del Museo del Prado,
como es por ejemplo la presencia de logotipos
en cada uno de los proyectos que se realizan.
La cesión gratuita de espacios.
El descuento en entradas.
La cesión, también, de Publicaciones
de catálogos.
Descuentos que se tienen que hacer.
Entradas gratuitas, invitaciones que se pueden.
Eso es todo una serie de
derivados, más positivos, más negativos que
este tipo de Financiación Mixta,
a la que cada vez se tiende,
sobre todo como aclara la
propia Memoria,
teniendo en cuenta la última situación de crisis económica,
en el último período de 2008,
y que, por supuesto,
es fundamental a la hora de gestionar un museo,
con un volumen económico y un volumen
como el que el Museo del Prado tiene.
También existe la figura de los Colaboradores, con un poco menos de dinero.
También Instituciones o Empresas que
participan en alguna de las actividades que el Museo
plantea, con una aportación anual de 60.000 euros.
También, reciben beneficios fiscales,
con una desgravación del 35 por ciento en el Impuesto de Sociedades,
lo cual reduce, al fin y al cabo, la cantidad que ellos aportan
y que también reciben otro tipo de privilegios, como el acceso exclusivo o los descuentos,
la invitaciones que pueden dar,
por supuesto, no tan abundantes, como el caso de los Benefactores o de los Protectores.
Y también, existe la figura de los Amigos del Prado,
para aquellas personas que
como se explicará en otros por alguno de mis compañeros, en otros vídeos.
Particulares que quieran
formar parte de la gran comunidad del Museo del Prado,
y también de la financiación de sus proyectos y de sus distintas actividades.
En este
Museo
en este proyecto de museo
moderno, en el que poco a poco la Autofinanciación va ganando a la Financiación Estatal.
Entonces, bueno para finalizar,
simplemente remarcar que la Estructura Organizativa del Prado,
aunque compleja no deja de reflejar
las nuevas inquietudes de la Sociedad a las que el Museo ha intentado dar respuesta.
(Musíca)