Que os comentaba,
que nosotros vamos a hablar del depósito de publicaciones
y datos al repositorio de acceso abierto sobre todo.
Lo hemos dividido en dos partes, una el depósito de publicaciones
de la que yo me voy a encargar y otra el depósito de datos,
porque aunque el marco normativo es el mismo,
sí que tienen distintas peculiaridades
y es importante sobre todo para nosotras
y esperemos que para vosotros, que.
En la medida de lo posible, todas las dudas queden aclaradas
y entonces hemos decidido dividirlo de esta manera.
Respecto al depósito de publicaciones,
lo primero que voy a hacer es contextualizar ese depósito
al que ya nos obliga la ley dentro del mundo
de la ciencia abierta, que es del que ya han hablado dos compañeros.
Y es que el depósito de publicaciones científicas
y los datos de investigación
asociados en repositorios de acceso abierto es un elemento imprescindible
ya en el ecosistema de la ciencia abierta.
¿Por qué?
Porque es un garante del acceso abierto,
que es el acceso libre y gratuito a las publicaciones científicas
y a los datos de investigación,
pilares de la ciencia abierta, cuyo principal objetivo,
que ya lo han dicho ellos y yo lo recalco,
es revertir más o menos.
Resumiendo, revertir la ciencia a la sociedad,
evitando, entre otros, ese triple gasto público
que se produce,
porque ya sabéis que existe un gasto público en investigación,
pero después existe un gasto público también,
sobre todo ahora con las APCs, o privado,
si tiene que pagarlo el autor por publicar,
y además otro gasto público por acceder
a esas mismas publicaciones que ya ha generado el propio autor.
También es importante porque existe ya una obligación legal,
que lo vamos a ver dentro de un momento,
encuadrada dentro de ese marco normativo europeo y nacional,
porque es un requisito de las agencias financiadoras
europeas y nacionales y porque es un requisito y criterio evaluable
en los nuevos sistemas de evaluación de los que ya os han hablado,
que ya están alineados con el nuevo paradigma
de la agencia BEM.
Sobre el marco normativo
de depósito, que es donde nosotras nos vamos a centrar,
pues está el marco europeo y español, que ya están alineados.
Hace unos cuantos años no estaban tan alineados.
A veces en unos proyectos se pedía una cosa
y en otros proyectos se pedía otra.
Pero ahora esos marcos normativos están alineados
y sustentan ya los recolimientos y obligaciones sobre el depósito
de la producción científica en los repositorios de acceso
abierto.
Son el marco normativo europeo, que son los mandatos
y las políticas de la Comisión Europea,
que se concretan sobre todo en programas como Horizonte Europa,
que ya conocéis, que es el programa marco de financiación
para la investigación, que es el que tenemos actualmente hasta 2027,
y el marco normativo en España,
que se consta de la Ley de Ciencia y Tecnología
del 22 y la LOSU del 23,
y en ese marco se apoyan las estrategias nacionales,
los planes y programas anuales
de las que luego surgen las convocatorias.
Yo me voy a centrar en el marco normativo español,
que como hemos dicho se basa en la Ley de Ciencia y Tecnología
del 22.
Aquí he puesto las fechas porque es importante luego
para tener en cuenta la obligación de depósito.
Esta ley de ciencia que modifica ya la del 2011,
que la del 2011 ya obligaba al depósito de artículos solamente,
que como luego veremos más adelante,
esta nueva ley de ciencia ya tiene un artículo específico,
que es el artículo 37, que habla de la ciencia hábil.
Y la LOSU, que es la Ley Orgánica del Sistema Universitario,
también ya tiene un artículo específico,
que es el 12, que habla sobre el fomento
de la ciencia abierta y la ciencia ciudadana.
Esas dos leyes, digamos que están ya muy alineadas
y yo he resaltado solamente cuatro puntos,
porque prácticamente dicen lo mismo, y he resaltado estos puntos
porque luego los vamos a desgranar y vamos a ver que tienen importancia
y vamos a entender de dónde viene esa obligación.
Y esos mandatos que nos imponen, porque viene de estas leyes.
Lo voy a leer en plan muy rápido porque luego lo vamos a desgranar.
Y es que el personal de investigación del sector público
o cuya actividad investigadora
esté financiada mayoritariamente con fondos públicos
y que opte.
Por diseminar sus resultados
de investigación en publicaciones científicas,
deberá depositar una copia de la versión final
aceptada para la publicación y los datos asociados
a las mismas en repositorios institucionales o temáticos de acceso
abierto de forma simultánea a la fecha de publicación.
Esto es muy importante y resume bastante
a lo que estamos obligados.
Pero también dice
que los beneficiarios de los proyectos de investigación,
financiados mayoritariamente con fondos públicos,
deberán cumplir en todo momento las obligaciones de acceso
abierto dispuestas en las bases de las convocatorias
en el cumplimiento de los requisitos de acceso abierto.
O sea, ya nos están diciendo que estamos,
además, obligados a cumplir esos requerimientos
de las convocatorias a las que nos podamos presentar.
Luego,
los resultados de investigación disponibles en acceso
abierto podrán ser empleados por las administraciones públicas
en sus procesos de evaluación.
Eso es muy importante y es algo muy novedoso.
Y este último punto también lo quería resaltar
porque surgen muchas dudas respecto a esto.
Y es que lo anterior será compatible con la posibilidad
de tomar las medidas oportunas para proteger, con carácter previo
a la publicación científica, los derechos sobre resultados
de la actividad de investigación, desarrollo e innovación,
de acuerdo con las normativas nacionales y europeas
en materia de propiedad intelectual e industrial,
obtenciones vegetales o secreto empresarial.
¿Y todo esto qué quiere decir?
Ahora lo vamos a concretar.
Lo que quiere decir
respecto a la obligación de depósito es quién debe depositar,
no lo dice claramente la ley o las leyes,
que es el personal de investigación de sector público
o cuya actividad investigadora esté financiada mayoritariamente
con fondos públicos.
Y que opte, y esto lo he subrayado porque es muy importante,
por diseminar sus resultados de investigación
en publicaciones científicas.
Es decir, que opte por publicar.
Si nosotros queremos, o sea, esto se hizo para garantizar la no
interferencia con intereses comerciales
o de propiedad intelectual,
si hemos cedido los derechos, por ejemplo,
o si tenemos algún tipo de interés comercial, podemos, en primer lugar,
decidir no publicar.
Y luego veremos más adelante cómo existen otras estrategias
para garantizar esa no interferencia.
Pero ¿a qué estoy obligado a depositar?
Bueno, pues estoy obligado a depositar artículos, libros,
capítulos de libros y otros tipos de producción científica
y sus datos asociados,
de los que luego hablará mi compañera,
de este modo según la legislación española.
Son los artículos publicados con posterioridad a la Ley de 2011,
porque ya os comentaba que ya obligaba a depositar los artículos
publicados.
Lo que ocurría desde entonces hasta ahora,
o hasta hace unos años, hasta la nueva ley,
es que existía mucha laxitud por todas las partes.
Normalmente los investigadores no solían depositar en el repositorio
y tampoco ocurría nada, ni tampoco obtenían ningún tipo
de beneficio o reconocimiento por ello.
¿Qué nos obliga las nuevas leyes?
También a depositar libros, capítulos
y otro tipo de producción científica publicados con posterioridad
a esa ley de ciencia de septiembre de 2022.
Por tanto, obligación de depósito
de la producción científica teniendo en cuenta esos periodos
e independientemente, esto quiero recalcarlo,
de si se presenta a convocatorias de sesenios o acreditaciones.
¿Vale?
¿Pero qué versión debo depositar?
Bueno, pues debo depositar una copia de la versión final aceptada,
lo que se llama el AM o el Author Accepted Manuscript,
o la versión final publicada,
que se llama Version of Record of Board,
si es posible.
El board no lo exige la ley, ¿vale?
Pero si nosotros depositamos el board,
sí que estamos cumpliendo con la ley y los datos asociados a la ley.
Y. Esto también lo queríamos dejar claro independientemente
de si ya se ha publicado en una revista de acceso abierto.
Aunque hayamos publicado en una revista de acceso abierto,
nosotros tenemos que depositar esa versión,
la versión que nos permita, en el repositorio de acceso abierto.
¿Y cuál es la versión final aceptada?
Pues el manuscrito aceptado ya para su publicación,
con su fase de revisión por pares terminada.
Y en contenido es exactamente igual a la versión publicada,
pero no en forma.
Es decir, el contenido es el mismo, pero no tiene la maquetación final,
ni los logos,
ni la paginación o algunas cosas así, etcétera.
Os hemos puesto aquí un pantallazo de lo que es opcional,
que es el preprint,
y de lo que es obligatorio, que es la versión aceptada o postprint,
etcétera, o versión final publicada o board,
en caso de que podamos hacerlo.
¿Pero qué versión debo depositar y cuál me permiten depositar?
Porque a veces aquí nos encontramos con un conflicto.
Y es que, aunque se haya publicado en acceso abierto,
las editoriales pueden establecer limitaciones sobre dónde,
cuándo es accesible el documento o qué versión puedo publicar.
Aquí nos encontramos con el conflicto por el que nos preguntáis
numerosas veces de la obligación que tengo,
la obligación legal que tengo para depositar
versus el permiso que me da la editorial.
Os hemos puesto aquí unas indicaciones
que resumen básicamente cómo podéis agregar
y es decir, ¿He publicado un acceso abierto con licencia
Creative Commons?
Pues podré depositar el BOR o el AAM
siempre con la misma licencia de la publicación original.
¿No he publicado un acceso abierto con licencia Creative Commons?
Pues hay que comprobar la política editorial,
es decir, qué me permite la editorial,
sea de revistas o sea de libros, etc.
¿Cómo lo puedo comprobar?
En primer lugar, con el contrato firmado con ella.
En segundo lugar.
Pueda acceder a la web de la editorial
y analizar sus políticas de acceso abierto.
También puede utilizar herramientas como el Open Policy Finder,
que es el antiguo Serpa Romeo,
que es una herramienta que resume las políticas de acceso
abierto de las revistas.
Y aquí insistimos que es mejor consultarla
antes de enviar el manuscrito o utilizando también las herramientas
de las que ha hablado mi compañera Nieves,
para identificar las revistas que sí cumplan
con el mandato al que luego estamos obligados.
Es decir, que luego sí me permitan cumplir
con el mandato al que yo estoy obligado.
Luego también tenemos Dulcinea, que es igual que Open Policy Finder,
pero de revistas españolas.
Y una vez analizado esto,
tenemos que saber cómo lo voy a depositar.
Y aquí hay una frase que se utiliza mucho en el mundo
de la ciencia abierta y es tan abierto como sea posible,
tan cerrado como sea necesario.
Es decir, la ley obliga al depósito en repositorios de acceso abierto,
pero no exige que se deposite el documento en acceso abierto.
Es decir, no exige que esté liberado.
Esto se hace precisamente para evitar la interferencia
con ese interés comercial que os apuntaba antes,
en el que la ley establece un capítulo.
Para proteger esos derechos
o, sobre todo, esos inconvenientes que surgen,
sobre todo, en el tema del acceso abierto,
que pueden ser de intereses comerciales,
de propiedad intelectual,
si ha cedido los derechos a la editorial,
industrial, etc. Para ello, existen grados de apertura,
si has decidido publicar, y es, los distintos grados
de apertura en acceso abierto son el acceso abierto,
que es el acceso inmediato, permanente y gratuito,
sin barreras ni costes, Y aumenta la difusión,
la visibilidad, la recolección, las citas, etc. El acceso embargado,
que establece un periodo de embargo tras el cual se accede en acceso
abierto al documento.
Los embargos pueden ser exigidos,
y muchas veces lo son, por las políticas editoriales.
Y en los proyectos financiados, aquí tenemos que decir
que en los proyectos financiados por Horizonte Europa
se exige el acceso abierto al documento de forma inmediata.
No existe acceso embargado.
Sin embargo, en la legislación española,
o concretamente en las convocatorias españolas,
sí que existe la posibilidad de embargo.
El acceso restringido es aquel que se aplica mucho más
a los datos científicos que a lo que son las publicaciones.
Es aquel que se ofrece el acceso, pero con algún tipo de restricción,
como por ejemplo enviar el mail a un autor o al autor,
si es único, para pedirle permiso,
para que el autor conozca quién va a acceder a ese documento
o permitir el acceso solamente para una comunidad, etc.
Y luego, por último.
Está el acceso cerrado, que es el libre acceso
únicamente a los metadatos.
Pero la publicación debe depositarse en el repositorio sin posibilidades
de descarga.
Esto ya os comento que no es aplicable para proyectos
financiados por el Frente Europa.
Y dentro de ese depósito, ¿cómo deposito, cómo permito,
cómo defino qué permisos tienen?
Todos aquellos que se vayan a descargar mi artículo
o mi publicación sobre ese uso.
¿Cómo defino esos permisos?
Pues al depositar
o publicar en acceso abierto siempre se ha de proteger,
y de hecho así se hace, los derechos mediante licencias de uso
como las Creative Commons.
Existen otras, pero estas son las más difundidas.
Estas, como os digo, permiten a los autores definir
qué permisos otorgo yo a otros sobre el uso de mi obra
sin necesidad de que cada usuario pida autorización por separado.
Son herramientas legales y gratuitas
y desde luego son reconocidas internacionalmente.
Las licencias se crean combinando cuatro elementos
que son el de atribución, el de no comercial,
sin obra derivada o compartir igual, Esto es importante,
la copia depositada en el repositorio debe contener
la misma licencia de uso que tenga la publicación original.
En algunas editoriales os permitirán elegir la licencia Creative Commons
y en otras no.
Aquí os hemos puesto al lado una infografía
sobre las distintas licencias que hay y sobre su grado de apertura.
Y también un enlace a la página de Creative Commons
donde os explican cada una con más detalle.
¿Y cuándo debo depositar?
Pues la ley lo dice muy claramente, de forma simultánea
a la fecha de publicación.
Y esto es muy importante, aunque no lo parezca,
porque esto es independientemente del grado de apertura que se necesite
y de las convocatorias de sesenios, acreditaciones, etcétera,
a las que se puedan presentar dichas publicaciones.
Es que se tiene que cambiar el concepto de publicación.
El proceso de publicación
ya no termina cuando el artículo o el libro está publicado,
sino cuando ese artículo, capítulo o documento
está depositado en el repositorio.
De hecho, en los requerimientos de los proyectos de Horizonte Europa,
Te lo dice claramente, usted puede depositar en estos sitios,
tiene estas posibilidades, perdón, puede publicar en estos sitios,
tiene estas posibilidades, pero al final de todo,
siempre el último paso es el depósito en un repositorio institucional
de acceso abierto.
¿Y por qué debo depositar?
Bueno, primero porque es una buena práctica
de la agencia abierta,
pero si nos vamos a términos prácticos,
porque es una obligación legal, ahora es una obligación legal,
¿Por qué es un requisito de las agencias financiadoras?
Ya os digo que el Centro Europa exige el acceso abierto
y de forma inmediata,
sin posibilidad de embargo y con licencia CC BY,
porque también las subconvocatorias nacionales exigen ese acceso abierto
con un posible periodo de embargo.
La CECID, por ejemplo, aconseja el uso de la licencia CC BY NCSA,
es decir, no comercial y compartido igual.
Y porque la ciencia abierta ha cambiado el paradigma de evaluación
de la investigación.
Ahora es un nuevo modelo
de evaluación que valora la diversidad de contribuciones
y está alineada con los principios de ciencia abierta,
procurando limitar la excesiva dependencia de métricas
como el número de publicaciones ópticas.
Es decir, además, en palabras de la propia ANECA,
ahora premian más la calidad que la cantidad.
Y todo eso tiene un porqué.
Y os he puesto,
que de esto ya han hablado mis compañeros,
pero os lo hemos puesto aquí precisamente para entender
por qué la ANECA ahora ha reformado todas sus convocatorias, deseseños,
acreditaciones, etc. Y es que ese cambio de paradigma en la evaluación
se concreta, bueno, en el acuerdo sobre la reforma de la evaluación
de la investigación,
que se llama ARRA,
y en COARA, que es la colección para el avance de la evaluación
de la investigación.
Y esto es muy importante porque Coara no es simplemente
una declaración comodora en la que se basa Coara,
en la que firma por ejemplo 800 instituciones, 800 organismos
y se queda en esa mera firma,
sino que Coara ya tiene un compromiso de implementación y un calendario
y todo el que la firme tiene que cumplir con eso.
Y ese es el porqué de la ANECA.
Que ya conocéis todos lo que es la Agencia Nacional de Evaluación,
Calidad y Acreditación,
cuando se adhiere en abril de 2023 a DORA y COARA,
comienza a implementar los principios y compromisos que ha firmado,
que respecto al depósito de resultados de investigación
tienen la siguiente consecuencia, y es que establece el depósito.
En los repositorios como principio de veracidad,
ya no pide tanta documentación, y establece los repositorios
como aliados y garantes con el identificador persistente,
que todos los que hayáis pedido sesenios y demás sabéislo que es,
en el que hay que aportar el HANDEL,
DOI, etc. Con lo cual, la ANECA ha reformado las convocatorias
de sesenios y acreditaciones y.
Como ha comentado ya mi compañero Alexis,
en la última convocatoria de ese seño, desde 2024,
que se realiza en febrero de este año,
ya había un capítulo específico de Ciencia Abierta
que valoraba positivamente, con el 10% del total,
el depósito de la publicación en acceso abierto.
Y con esto quiero recalcar, no te valoran.
Que esté simplemente depositado.
Eso se establece como principio de veracidad.
Lo que sí valoran es el depósito de la publicación que esté en acceso
abierto.
O sea, que en la medida de lo posible
tenemos que intentar publicarlo en acceso abierto.
¿Y dónde tengo que depositar?
Pues se tiene que depositar en repositorios institucionales
de acceso abierto sin perjuicios
de otros repositorios de carácter temático o generalista.
Deben ser repositorios de confianza,
esto es un requerimiento de la Comisión Europea,
que cumplan con las directrices nacionales e internacionales.
La FECID aconseja repositorios institucionales
o Zenodo, en caso de que no se tenga la posibilidad
de ningún institucional.
Ya sabéis que Zenodo es el repositorio huérfano
de la Comisión Europea,
pero no realiza validación ni curación de metadatos,
y esto también es importante.
En la UNED que tenemos,
ya lo han comentado nuestros compañeros,
tenemos Espacio, que es el repositorio nuestro
institucional, y tengo que decir que ha recibido
recientemente el sello de calidad de la FECID,
lo que garantiza que cumple no solo con las directrices nacionales
e internacionales,
sino con los muchos requerimientos, y os lo puedo asegurar,
con los muchos requerimientos técnicos, estructurales,
bibliográficos y de seguridad, etc. Esta convocatoria
se lanzó en junio de este año.
Y recientemente han salido la resolución y nuestro caso
pues positiva.
Aquí os hemos puesto la dirección de.
Del repositorio para depositar aquí no me voy a extender aquí
porque si no podríamos estar mucho tiempo
pero os he puesto un pantallazo de lo que es el repositorio
y eso que hemos subrayado en amarillo ahí tenéis las indicaciones que os
las resumo a la izquierda ayuda y cómo depositar
y más o menos que sepáis que se hace a través de un formulario
todavía no lo tenemos integrado dentro de la plataforma
es un formulario externo.
Pero bueno, vosotros tenéis que rellenar ahí vuestros datos
y adjuntar las publicaciones y también una autorización.
Cuando ya lo tengamos integrado simplemente con un TIC
no hará falta adjuntar la autorización.
También tenéis ahí,
y también os lo pongo en estos enlaces,
una guía de depósito, unas preguntas frecuentes
y también tenéis un enlace a un formulario
para solicitar una asistencia personalizada por si acaso.
Pues tenéis alguna duda.
De todas formas, siempre decimos, ahí os pongo el correo,
que podéis contactar con nosotros en todo momento.
Tenéis el correo ahí y en la página del repositorio
tenéis también los teléfonos.
Como conclusiones y recomendaciones,
pues deciros que como conclusiones, que el personal, recalcar,
que el personal de investigación del sector público,
etc., y que opte, que esto es muy importante,
por diseminar sus resultados de investigación,
es decir, que opte por publicar, tiene la obligación legal
de depositar la versión final aceptada,
que ya hemos visto cuál es, de los artículos
publicados a partir de la ley de ciencia de junio de 2011
y del resto de publicaciones y los datos asociados a las mismas
a partir de la ley de 2022.
En un repositorio de acceso abierto
y de confianza institucional o temático,
de forma simultánea a la fecha de publicación
y en acceso abierto siempre que sea posible.
Además, las agencias de calidad estatales y autonómicas
incluyen entre sus criterios y requisitos la accesibilidad
en abierto de esos resultados científicos
y serán valorados positivamente.
Como recomendaciones finales,
pues que cumplas con la obligación legal de depósito,
que no cedas todos los derechos sobre tu obra a la editorial,
sino que resérvate el derecho a cumplir con esta obligación legal
de depósito.
Nosotros disponemos de un modelo de solicitud,
por si se tiene que pedir algún tipo de autorización.
Pública en acceso abierto, en revistas de amante,
preferiblemente que cada vez las hay más y mejores,
o revistas en golopenaces, con las APC's,
y con esencias de uso como las Creative Commons.
Conoce las políticas de acceso abierto de las revistas, es decir,
qué versión te permite o te permitirá posteriormente
depositar la editorial, ya hemos dicho,
donde lo puedes consultar.
Conserva siempre la versión aceptada,
es decir, el AAM para la publicación.
Y revisa bien tus trabajos
antes de enviarlos al repositorio,
porque si son anteriores a los mandatos y legislación
de la que hemos hablado, nos los puedes enviar solo si cuentas
con la autorización de la editorial para depositar en abierto.
Si no cuentas con ella, la debes solicitar.
Y por mi parte, nada más.
Voy a dejar de compartir pantalla.
Y doy paso a mi compañera Lidia Fisuelos,
que os hablará específicamente del depuesto de datos científicos
en nuestro repositorio de la UMA.
Muchísimas gracias.