Hola, mi nombre es Rocío Mondaza, trabajo como administrativa
en el Centro Asociado de la UNED en Sevilla y desde hace tres cursos
con otros compañeros me dedico a llevar la gestión administrativa,
en este caso, de las prácticas curriculares
de las 13 titulaciones que imparten esta asignatura entre grados
y másteres en nuestro centro.
El título de esta comunicación,
Acompañar para Crecer la Contribución del PTGAS
al Desarrollo de la Identidad Profesional,
se encaja en la línea 3,
Colaboración Universidad-Centros de Práctica, Experiencias y Modelos,
de estas Segundas Jornadas Internacionales de
Innovación Docente.
Antes de dar comienzo a esta comunicación
quería agradecer el espacio para compartir experiencias
y enriquecernos con las vivencias tan dispares pero a la vez paralelas
en muchos aspectos que compartimos todos los integrantes
de estas jornadas que provenimos de diferentes universidades,
de distintos puntos ya no solo de la geografía española
sino también del mundo.
Y sobre todo, gracias por la oportunidad
a través de esta comunicación de visibilizar la labor del PTGAS
dentro de la aventura que suponen las prácticas curriculares
de nuestros alumnos.
Si hablamos del papel del PTGAS en la UNED,
lo primero que hay que aclarar es que no existen solo PTGAS
encargados de las prácticas en los centros asociados,
sino que también hay compañeros dentro de las propias facultades
que realizan esta gestión.
Acompañamos desde la gestión con cercanía y eficacia,
lo que nos permite contribuir al éxito de las prácticas
desde la revisión de convenio,
que serían nuestros primeros pasos cada curso,
hasta la puesta a punto del curso académico
o la emisión de certificados,
que como veremos más adelante son algunas de las partes
que conforman nuestro devenir en las prácticas día a día.
La figura del PTGAS que se encarga de las prácticas normalmente
es una figura administrativa con competencias ampliadas
y o adjudicadas dentro de sus labores cotidianas de administración,
dentro de la secretaría
o del departamento académico correspondiente de las facultades.
Somos personas presentes y partícipes
durante todo el proceso de las prácticas curriculares.
Eso lo vamos a ver un poquito más adelante
cuando analicemos el protocolo de actuación.
Y por último me gustaría recalcar una frase
que, digamos, que ensalza bastante la figura
del pete gas, que sería del escritor francés Henri Fourcy,
que decía, la sombra no existe,
lo que tú llamas sombra es la luz que no ves.
Y es que en muchos casos los pete gas somos esa luz un tanto oculta
que velamos por el buen hacer de las prácticas,
pero que realmente quizás no tengamos todavía esa posición
y reconocimiento de esa parte activa con la que contribuimos.
El protocolo de práctica de la UNED Sevilla,
que es el centro donde yo trabajo,
nació de una manera autónoma hace un par de cursos,
teniendo un modelo organizativo propio
que está basado en protocolos adaptados,
herramientas internas y una comunicación constante
con todos los agentes implicados, es decir, la oficina de práctica,
los compañeros de soporte técnico en Tudela,
facultades, otros centros asociados, tutores de nuestro centro
que imparten estas asignaturas de práctico,
las entidades y por supuesto los estudiantes.
Es decir, este protocolo no sería nada sin todas esas personas
que intervienen en él.
Nosotros concretamente a nivel interno
hemos dividido ese protocolo entre figuras principales
que competen dentro de la gestión para el buen empleo.
Hacer de las prácticas, que serían por un lado los PTGAS,
por otro los tutores del centro asociado,
los tutores académicos de las prácticas
y por último el alumnado, que también tiene su parte no sólo positiva
dentro de lo que sería la práctica en sí,
sino que tiene una parte académica que cumplimentar
dentro de todo este proceso de práctica.
Igualmente hemos dividido los tiempos para aplicación
de este protocolo en un antes,
durante y después de las prácticas.
En cuanto a la ejecución.
De este protocolo, como decía,
lo primero con lo que contamos es una herramienta interna
llamada aquí Nueva Práctica, en la que los PTGAS
tenemos acceso a todo el listado de convenios
que tratamos en nuestro centro,
al que tenemos acceso de uso y gestión en nuestro centro,
y ahí tenemos que estar vigilando un poco lo que sería activar.
La fecha de vencimiento, por si acaso un convenio está a punto de vencer,
en este caso es intentar renovarlo.
Una vez que comienzan las prácticas, si hay que generar nuevos convenios,
nos tenemos que encargar también de lo que sería la introducción
y el volcado de todos los datos,
la gestión del convenio desde que se envía a la entidad,
la firma por ambas partes, es decir, entidad y UNED,
la comunicación con la sede central de Madrid,
con la oficina de prácticas.
Creaciones de los centros de trabajo
y ya en la parte que incumbe más al alumno,
tener un control y una gestión sobre el calendario fehaciente
de práctica para comunicar los datos a la seguridad social,
que como muchos sabréis fue un cambio administrativo legislativo
que entró en vigor a partir de finales de 2023
y que también ha revolucionado un poquito.
Todas las tareas relativas a la gestión administrativa
de las prácticas dentro de las universidades españolas.
Y ya por último,
dentro de este protocolo, la última parte interviniente
que tendría el PTGAS de manera administrativa,
puramente dicho, sería la generación de los certificados,
tanto para alumnos como tutores colaborados desde las entidades,
donde se recoge de manera testimonial la participación en estas prácticas.
Durante todo este proceso, además del protocolo que os he mencionado antes
y os he mostrado brevemente con un par de muestras,
en el Centro Asociado de Sevilla generamos un par de fichas
que nos sirven para agilizar mucho más el trabajo en colaboración
con los tutores académicos que tenemos,
tanto para la creación de nuevos convenios
como para la actualización de datos,
ya bien sea porque se añade un nuevo centro de trabajo,
porque han cambiado los datos
o simplemente porque el tutor o tutora académica de la entidad.
Cambia de un curso para otro.
Entonces también tenemos una serie de documentos internos
para facilitar el trabajo e intentar,
lo dicho, que todo el proceso administrativo
se ejecute en el menor tiempo posible, pero eso
sí de la manera más acorde posible.
A toda la normativa acaeciente en la UNED
y sobre todo que los alumnos puedan comenzar sus prácticas
de una manera segura, bien llevada y acorde
a la normativa presente en nuestra universidad.
Aquí tenéis un pequeño resumen de lo que serían las actividades
que tienen que realizar cada uno de los roles intervinientes,
como hemos dicho, el PAS,
anteriormente conocido como PAS ahora PTGAL, los tutores de centro,
los alumnos.
Esto ilustra de forma muy resumida
y esquemática en qué parte del momento de esas prácticas
intervienen cada uno
y las labores que tienen que realizar.
En cuanto a la evolución de las prácticas
en nuestro centro de Sevilla, como veis,
es una evolución bastante exponencial y progresiva en los últimos cursos.
Los datos del curso 25-26 son actualizados
a principios de octubre.
De momento sale 45 plazas, pero bueno,
acabamos de arrancar el curso y ya podemos decir
que tenemos a 45 alumnos a puntito de empezar sus prácticas este año.
Si hacemos el análisis por titulaciones,
ya os he comentado antes, en Sevilla se tutorizan las prácticas
de 13 titulaciones entre grado y máster.
Vemos que hay una evolución un poco más corta
en cuanto al número de plazas gestionadas entre el curso 22-23,
23-24 y el gran salto y cambio aparece ya el curso pasado,
en el 24-25 y académicamente esto se debe
a una doble vertiente.
La primera es que se comenzó por primera vez el practicum II
de la titulación de educación infantil,
lo que conllevó un aumento considerable
del número de alumnos en práctica de esa titulación.
Y por otro lado, la unión del máster de Abogacía y Procura,
que con esta nueva conjunción tenemos muchos más alumnos haciendo prácticas
de este máster en nuestro centro.
Sin embargo, como ya os decía al comienzo de esta ponencia,
es más que intentar explicar y divagar un poco sobre las tareas
puramente administrativas que desarrollamos en el PTGA,
mi intención es poner un poco en relevancia los pros
y los contras que tiene esta figura dentro de la gestión de las prácticas
en nuestra universidad.
Entiéndase que los contras van siempre desde un punto
de vista crítico-constructivo, en pros a mejorar,
y los propios obviamente están basados en la experiencia,
como digo, en mi caso de estos tres últimos años.
En cuanto a las partes a mejorar,
tendríamos una falta de formación específica para los administrativos,
como he explicado antes, son labores sobrevenidas,
que hemos estado un poco, como han ido corriendo los tiempos,
nos hemos ido adaptando como hemos podido,
con mucha parte autodidacta,
descubrimiento y un aprendizaje continuo, que me atrevería a decir
que más de curso a curso es de día en día.
Tenemos una acumulación de tareas
que se suman a las tareas propiamente administrativas que ya teníamos
en nuestros quehaceres diarios.
Un déficit de comunicación entre los intervinientes
y esto me gustaría aclarar que se refiere
sobre todo a comunicación entre centros o facultades
porque a veces es costoso comunicarlo.
Encontrar o intentar localizar a la persona concreta
que lleva las prácticas según en qué centro o facultad.
Y dificulta un poco la comunicación
cuando, por ejemplo, tenemos que compartir convenios.
Y por último, una ausencia de un protocolo unificado
que, digamos, que aúne los criterios para todos los centros
asociados para trabajar todos de la misma manera.
En cuanto a los pros, tenemos reuniones periódicas,
tanto con la Oficina de Práctica
como con los compañeros de soporte técnico,
en las cuales las propuestas de mejora se ponen en práctica
y se va evolucionando favorablemente,
sobre todo en el tema del aplicativo,
y se van corrigiendo déficits, pequeños fallos que hemos ido
detectando a lo largo del curso anterior.
La colaboración interlineal entre los estamentos más altos,
que sería la Oficina de Práctica en la sede central,
los compañeros de soporte
y a un nivel un poco inferior los centros asociados,
porque ya trabajamos de manera un poco particular.
Y lo que a mí me gusta llamar la autonomía comunitaria.
Esto que es que dentro de la potestad que tenemos cada centro
para autogestionarnos, autoorganizarnos e intentar,
digamos, establecer nuestro propio protocolo,
como os comentaba que hemos hecho en Sevilla
y lo hemos compartido con todo el campus
para hacerlo extensible como un modelo de réplica.
Sí que entre los centros asociados existe una especie de hermanamiento
y de apoyo entre los administrativos.
Intentamos dando soporte, facilitarnos el trabajo.
Entonces sí que eso es una parte muy positiva de esta experiencia.
Por último, me gustaría destacar lo más valioso de esta experiencia,
que ha sido redescubrir el componente humano
detrás de cada práctica.
Es decir, cada estudiante, aquí os dejo algunos ejemplos
de frases cotidianas del último curso,
tiene detrás una historia, unas dudas,
unas expectativas.
La experiencia de las prácticas no podemos olvidar que debe
ser una vivencia positiva, realista y provechosa
para nuestros alumnos.
Es decir, tenemos que intentar acercar
de la forma más realista posible al alumnado al mundo real que le espera
tras su formación.
Es la gratificación de poner en valor todas esas horas de estudio,
los sacrificios de fines de semana,
festivos, noches, momentos con la familia, amigos,
que nuestros alumnos han sacrificado para poder convertir su pasión
o su vocación en su modo de vida.
Entonces deben disfrutar de este periodo
y en cuanto a la parte administrativa tenemos como yo decía,
intentar agilizarlo y hacerlo lo más concreto posible.
Me gustaría cerrar esta comunicación con una reflexión
antes de plantearos la pregunta final.
Y es que la figura del PTGAS, como decía,
y haciendo un poco alusión
al título de esta comunicación, acompañar para crecer en el sentido
de las prácticas de nuestros alumnos no es solo una tarea administrativa,
es una manera de educar, de crecer,
de empatizar y de humanizar procesos altamente mecanizados.
Ya por último, Me despido agradeciendo de nuevo
la oportunidad de visibilizar nuestra labor
y abrir espacios donde podamos crecer juntos.
Y me gustaría plantear una serie de preguntas o de propuestas
que me hicierais llegar sobre qué cambios serían necesarios
para reconocer al PTGAS como agente formativo,
es decir, como parte activa del práctico universitario.
Pues nada, hasta aquí la comunicación.
Muchísimas gracias y un saludo.