Sin distancias, la UNED, en Radio 3.
Hola.
Qué tal bienvenidos a, sin distancias el programa de la UNED
aquí en Radio 3.
Hoy recibiremos a un académica de la academia joven
de España que está especializada en Inteligencia Artificial,
seguiremos hablando sobre el nuevo libro
de nuestro catedrático de filosofía
Carlos Gómez titulado La sospecha y la esperanza,
y empezaremos con un nuevo capítulo de la serie-protocolizar en el que
Dolores Sánchez, que es catedrática de derecho en la UNED,
junto con Martha Pulido,
José Manuel, mesa y Julio Panizo, todos ellos expertos en protocolo,
nos descubrirán algunos secretos para organizar actos con elegancia.
Comenzamos, bienvenidos a protocolizar hoy avalaremos
sobre la elegancia del acto exploraremos el mundo del protocolo
y la organización de actos y eventos
que tengan carácter solemne, informal.
Hablaremos de la diferencia entre actores, evento consejos prácticos
para ambas vocaciones y descubriremos la historia
y las lecciones aprendidas en la realización de actos.
Comenzamos.
Protocolo year el cas que te descubre el fascinante mundo del protocolo
y todos sus secretos de.
Protocolo es una parte fundamental en la organización
de cualquier acto, pero sabemos realmente
y que implican para ahondar en este tema,
sería importante distinguir entre acto y evento.
Vamos a recordarlo.
Claro, la diferencia.
Entreacto y evento que mientras que el concepto de acto
implica una celebración pública solemne
asociada a la vida pública de empresas e instituciones
como un instrumento de excepción de las relaciones con los públicos,
el evento, al contrario,
alude a cualquier celebración de relevancia en el ámbito social,
deportivo artístico no necesariamente salen ni encaminado
a la acepción de la comunicación organizacional, es decir,
la finalidad del acto es la gestión de las relaciones de la organización
con el entorno.
La finalidad del evento es bien el espectáculo,
en si bien el rendimiento económico efectivamente,
marta la organización de algún acto con su solemnidad,
como busca transmitir algo a los asistentes o espectadores,
se hace aplicando el ceremonial, que son
todas aquellas cosas, aquellos elementos,
aquellas diferentes partes que conforman una ceremonia,
como por ejemplo el orden de intervenciones,
la llegada de los asistentes que música va a sonar,
un momento concreto, que desplazamientos como movimientos
va a haber por el espacio.
Qué cosas son las que van a pasar, y en el caso de los actos oficiales
también añadiríamos la aplicación del protocolo.
Pero, sin embargo, cuando hablamos de organización,
de eventos, no es necesario todo esto.
Aunque se acude a la autoridad,
entonces el ceremonial y el protocolo se utilizan también
como por ejemplo, cuando los reyes acuden a un acto,
las normas ceremoniales y protocolarias
se pueden emplear de forma auxiliar y conjunta en otras.
Ahora el protocolo actúa como el marco que garantiza
el buen desarrollo de un acto, asegurando que cada detalle
contribuyó a transmitir la imagen y el mensaje de cumplir
con la normativa que la desarrolla irregular.
Entonces, cuando hablamos de actos
nos referimos a ceremonias más formales más solemnes,
donde el protagonismo recae sobre las autoridades que están
o que asisten al acto
y que participan en él de forma activa,
mientras que en los eventos.
Se puede ser más variado, más flexible,
tanto en el formato como en su propósito.
Es cierto que la diferencia entre acto y evento
puede llegar a confundir,
porque muchos eventos tenemos la presencia de autoridades.
Mi experiencia con grandes evento, convertido en espectáculo,
pueden darse dos situaciones.
Una donde las autoridades tienen un papel pasivo,
es decir, de mera asistencia al evento y otras ocasiones
como por ejemplo, a la gala de un carnaval,
donde las autoridades tienen un papel más activo
porque participan en el evento de una forma
u otra, por ejemplo, en la entrega de galardones
donde va a haber un orden de entregas con la correspondiente precedencia
derivado de la aplicación de las normas protocolaria.
Esta es una cuestión muy importante.
Creo que sería interesante abordar el tema de cómo los eventos,
los actos,
incluso se terminan convirtiendo en espectáculos
y, sobre todo en el caso de actos públicos oficiales,
pues mira Julio en este sentido, muy interesante.
La reciente entrega de medallas, con ocasión del Día de Andalucía,
si es un buen ejemplo
de cómo un acto oficial se convierte en un espectáculo
o una gala que en muchos momentos parece un programa de televisión,
pues mira precisamente el otro día tuve ocasión de verlo,
y de ello creo que puede sacar unas cuantas conclusiones en relación
a cómo un acto oficial puede ir evolucionando
hasta convertirse en un espectáculo.
Por ejemplo, en ese acto la función de la presentadora deriva más
en el desarrollo de una gala donde la presencia
de autoridades y galardonados tienen un papel mucho más secundario
en una ceremonia de la que supuestamente se van
a reconocer estos premiados por parte de las autoridades competentes.
Por otro lado, el propio escenario solapa,
el aspecto funcional y visualmente de las primeras autoridades
como por ejemplo el presidente de la Junta
o el presidente del Parlamento,
que tienen un papel meramente secundario.
Y en donde se entremezclan muchas veces actuaciones musicales
con un acto en sí de reconocimiento de honores y distinciones
para determinadas personas.
Interesante analizar cómo,
mientras que en Andalucía este acto ha evolucionado
como una espectáculo mezclando con elementos protocolarios
que quedan parecer relegada a un segundo plano bueno,
tras comunidad autónoma, como por ejemplo en Canaria,
recibió manteniendo la mayoría de los actos de honores
y distinciones el acto formal y solemne con la lectura
de la correspondiente acta de concesión
y con un desarrollo solemne,
aunque puedan haber algunos elementos informales,
como actuaciones musicales que agilicen el acto.
Claro,
lo que pasa es que en el caso andaluz lo que prima es el espectáculo
posiblemente para hacerlo más cercano a los públicos,
pero evidentemente no creo que esto satisfaga mucho a los premiados.
El protocolo queda en un segundo plano
y en el caso canari de otras comunidades.
Es justo al revés lo que prima esa solemnidad
y el protocolo.
Los elementos informales funcionan de forma subsidiaria.
Bueno, pues ahora que comprendemos la distinción entre actos y eventos
e importante conocer el consenso práctico
para su organización vamos allá cuando se trata de un acto formal.
Es muy importante la atención a los diferentes detalles
desde la selección del lugar más adecuado
para el acto que estamos organizando hasta la disposición
de los diferentes asistentes, autoridades premiados,
invitados cada aspecto.
Es muy importante cuidarlo al detalle de forma meticulosa
para asegurar el éxito, y aquí tenemos algún dato más.
En primer lugar, fundamental,
definir claramente el propósito del acto y el público objetivo.
Esto ayudará a guiar todas las decisiones posteriores
que se vayan a tomar desde la elección del lugar
hasta la elaboración del programa.
Tener claro el carácter formal o informal de lo que queremos.
Desarrollar con todos los aspectos, definida.
Una vez definido el propósito y el público,
es muy importante tener en cuenta esto.