Bienvenidos a protocolizar hoy
al avalaremos sobre la elegancia en acto
exploraremos el mundo del protocolo y la organización de actos y evento
que tengan carácter solemne o informal.
Hablaremos de la diferencia entre actor, evento concejo práctico
para ambas vocaciones y descubriremos la historia
y las lecciones aprendidas en la realización de acto
comenzamos.
Hubo un protocolo learn el caso que te descubre
el fascinante mundo del protocolo y todos sus secretos de.
Protocolo es una parte fundamental
en la organización de cualquier acto,
pero sabemos realmente que implican para ahondar en este tema,
sería importante distinguir entre acto y evento
vamos a recordarlo claro la diferencia entre acto y evento,
que mientras que el concepto de acto implica una celebración pública
o solemne asociada en la vida pública de empresas e instituciones
como un instrumento de gestión de las relaciones públicas,
el de evento, al contrario,
alude a cualquier celebración de relevancia en el ámbito social,
deportivo artístico no necesariamente salen
ni encaminado a al acepción de la comunicación organizacional,
es decir, la finalidad del acto es la gestión de las relaciones
de la organización con el entorno.
La finalidad del evento es bien el espectáculo,
en si bien el rendimiento económico, efectivamente,
marta la organización de algún acto con su solemnidad,
como busca trasmitir algo, a los asistentes o espectadores
se hace aplicando el ceremonial, que son
todas aquellas cosas, aquellos elementos,
aquellas diferentes partes que conforman una ceremonia,
como por ejemplo el orden intervenciones.
La llegada de los asistentes que música va a sonar,
un momento concreto.
Que desplazamientos como movimientos va a haber por el espacio.
Cosas son las que van a pasar, y en el caso de los actos oficiales
también añadiríamos la aplicación del protocolo,
pero sin embargo, cuando hablamos de organización de eventos
no es necesario todo esto,
aunque se acude a una autoridad.
Entonces el ceremonial y el protocolo se utilizan también
como por ejemplo, cuando los reyes acuden a un acto,
las normas ceremoniales y protocolarias
se pueden emplear de forma auxiliar y conjunta.
En otras palabra el protocolo actúa como el marco que garantiza
el buen desarrollo de un acto,
asegurando que cada detalle contribuye a transmitir la imagen
y el mensaje de cumplir con la normativa que la desarrolla
y regula.
Entonces, cuando hablamos de actos
nos referimos a ceremonias más formales más solemnes,
donde el protagonismo recae sobre las autoridades que están
o que asisten al acto
y que participan en él de forma activa,
mientras que en los eventos se puede ser más variado, más flexible,
tanto en el formato como en su propósito.
Es cierto que la diferencia entre acto y evento
puede llegar a confundir,
porque muchos eventos tenemos la presencia de autoridades.
Mi experiencia con grandes evento, convertido en espectáculo.
Pueden darse dos situaciones.
Una donde las autoridades tienen un papel pasivo,
es decir, de mera asistencia al evento y otras ocasiones,
como por ejemplo, en la gala de un carnaval,
donde las autoridades tienen un papel más activo
porque participan en el evento de una forma
u otra, por ejemplo, en la entrega de galardones
donde va a haber un orden de entrega con la correspondiente precedencia
derivado de la aplicación de las normas protocolaria.
Esta es una cuestión muy importante.
Creo que sería interesante abordar el tema de cómo los eventos,
los actos,
incluso se terminan convirtiendo en espectáculos
y, sobre todo en el caso de actos públicos oficiales,
pues mira, Julio.
Este sentido es muy interesante.
La reciente entrega de medallas con ocasión del Día de Andalucía
sí es un buen ejemplo
de cómo un acto oficial se convierte en un espectáculo
o una gala que en muchos momentos parece un programa de televisión,
pues mira precisamente el otro día tuve ocasión de verlo
y de ello creo que puede sacar unas cuantas conclusiones en relación
a cómo un acto oficial puede ir evolucionando
hasta convertirse en un espectáculo.
Por ejemplo, en ese acto la función de la presentadora deriva más
en el desarrollo de una gala donde la presencia
de autoridades y galardonados tienen un papel mucho más secundario
en una ceremonia en la que supuestamente se van
a reconocer estos premiados por parte de las autoridades competentes.
Por otro lado, el propio escenario solapa,
el aspecto funcional y visualmente de las primeras autoridades
como por ejemplo el presidente de la Junta
o el presidente del Parlamento,
que tenían un papel meramente secundario
y en donde se entremezclan muchas veces actuaciones musicales
con un acto en sí de reconocimiento de honores y distinciones
para determinadas personas.
Interesante analizar cómo,
mientras que en Andalucía este acto ha evolucionado
como una espectáculo, mezclando con elementos protocolarios
que quedan parecer relegada a un segundo plano bueno,
tras comunidad autónoma, como por ejemplo en canaria,
recibió manteniendo la mayoría de los actos de honores y distinciones,
el acto formal y solem con la lectura de la correspondiente acta
de concesión y con un desarrollo solemne,
aunque puedan haber algunos elementos informales,
como actuaciones musicales que agilicen el acto.
Claro,
lo que pasa es que en el caso andaluz lo que prima es el espectáculo
posiblemente para hacerlo más cercano a los públicos,
pero evidentemente no creo que esto satisfaga mucho a los premiados.
El protocolo queda en un segundo plano
y en el caso canari de otras comunidades.
Es justo al revés lo que prima esa solemnidad
y el protocolo, los elementos informales.
Funcionan de forma subsidiaria.
La, bueno,
pues ahora que comprendemos la distinción entre actos y eventos
e importante conocer algunos consejos prácticos para su organización.
Vamos allá cuando se trata de un acto formal.
Es muy importante la atención a los diferentes detalles
desde la selección del lugar más adecuado
para el acto que estamos organizando hasta la disposición
de los diferentes asistentes, autoridades premiados,
invitados cada aspecto.
Es muy importante.
Cuidarlo al detalle de forma meticulosa para asegurar el éxito,
y aquí tenemos algún dato más.
En primer lugar, es fundamental definir claramente
el propósito del acto y el público objetivo.
Esto ayudará a guiar todas las decisiones posteriores
que se vayan a tomar desde la elección del lugar
hasta la elaboración del programa,
tener claro el carácter formal o informal
de lo que queremos desarrollar con todos los aspectos,
definida.
Una vez definido el propósito y el público es muy importante
tener en cuenta estos elementos o factores que señala
como la capacidad, la ubicación, la accesibilidad,
además de la formalidad o informalidad que se le quiera dar
el evento y son cuadre en el acto por sí solo
o dentro de un evento determinado, además e importante
cuidar la ambientación y la decoración del lugar,
asegurándose de que reflejen el estilo y la temática del acto,
la iluminación.
La música, en los detalles decorativos
pueden marcar una gran diferencia en la atmósfera del evento.
Debemos tener en cuenta que todos estos elementos
deben reforzar el mensaje de que se trata de transmitir
a través del acto institucional.
Por último, pero no menos importante,
la atención a las invitado,
autoridades o galardonado fundamental desde su llegada hasta su partida,
con una clara secuencia protocolaria y teniendo en cuenta que,
aunque estamos hablando de eventos muchos de ello,
estos aspectos formales siempre hay que tenerlo en cuenta,
más allá de que se le quiera dar una visión de espectáculo,
a lo mismo, interesante esto que comentas,
José la atención al detalle y el cuidado por cada aspecto
son verdaderamente importantes y cruciales
para el éxito de cualquier acto formal.
Pero qué sucede cuando el acto es más informal?
Se pueden aplicar las mismas reglas del protocolo?
Por supuesto.
En primer lugar, es importante adaptar
el nivel de formalidad al contexto y al público,
mientras que en un acto formal se desarrolla acorde a las normas,
establecidas siempre con la mayor flexibilidad posible
en un evento en un acto informal.
Dichos aspectos evidentemente se flexibilizan;
sin embargo,
esto no significa descuidar los detalles.
Aunque el ambiente sea más casual seguir siendo atentos
y considerados con los invitados es fundamental
así garantizamos una experiencia agradable para todos.
Además, es importante tener en cuenta el tallo y la duración del acto
y que no se vaya más allá del tiempo necesario y acorde
al fin de se quiere comunicar, mientras que un evento formales
como un seguir un programa muy detallado,
en un acto más informal,
se puede permitir más flexibilidad y espontaneidad,
pero sin perder de vista nunca el cronograma marcado
y el público y el mensaje que se quiere transmitir.
Por último,
pero no menos importante, no olvidemos que la elegancia,
y el buen gusto pueden manifestarse de diferentes formas
en un acto informal.
La clave está en crear un ambiente acogedor y distendido,
donde los invitados se sientan cómodos
y disfruten de una experiencia agradable,
pues sí ya sea en un acta formal o informal,
la atención al detalle y el cuidado por cada afecta son fundamentales
para garantir.
Dar una experiencia satisfactoria para todos los asistentes.
Antes de nuestro programa queremos explorar brevemente la historia
de los actos y las lecciones aprendidas a lo largo del tiempo.
Desde los banquetes de la antigüedad
hasta lo de dentro de la era moderna, los actos,
han desempeñado un papel importante en la sociedad,
sirviendo como medio de celebración comunicación
por a lo largo de la historia.
Hemos aprendido muchas lecciones sobre la organización de actos,
desde la importancia de la planificación
y la coordinación hasta el valor de la creatividad y la innovación.
Cada acto ya sea forma.
Lo informal nos brinda la oportunidad de aprender y crecer,
mejorando nuestras habilidades de organización
y nuestro entendimiento de lo que es el protocolo.
En resumen, la elegancia en los actos,
no solo trata de seguir reglas y normas,
sino también demostrar creatividad, atención al detalle y consideración
hacia los demás, ya sea que estemos organizando
un acto formal o informal.
Recordemos siempre la importancia de transmitir una imagen positiva
y crear una experiencia memorable para todos los asistentes.
Llegamos al final de este episodio preparados
para lo que venga en los próximos.
Nos lo podéis perder y ya sabes,
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por acompañarnos en este viaje.
Nos encontramos en el próximo episodio de protocolo.