Buenos días a todos y bienvenidos a esta sesión de
clase en casa en la que vamos a ver cómo trabajar en remoto con
Microsoft IMSS. Esta sesión está organizada en colaboración con
con next y bueno. Quiero dar paso primero a Juan Manuel
Serra, nuestro piso, sector de tecnología de la UNED.
¿Hola qué tal, Buenos días, eh? Bueno, lo primero quería
agradecer la asistencia al al evento que ha organizado la UNED
junto con con con Microsoft, desea que todos estéis bien de
salud, así como como vuestras familias YY bueno, pues es
simplemente la razón de este evento, principalmente es que
muy poco tiempo hemos hemos tenido que cambiar de manera
radical la FF.
Forma de que teníamos todos un poco de trabajar, nos vemos,
hemos tenido que que hacerla la adecuación tecnológica YY
digital, pues pues un poco a marchas forzadas y en ese camino
pues en hemos comenzado a trabajar con con la herramienta
timms, entre otras, y bueno, pues el objetivo de este este
webinar que que iniciamos que iniciamos hoy, pues es que todos
conozcáis un poco mejor la cantidad de cosas que que podéis
hacer. Con teens, pues pues de la mano de personas que que lo
conocen, que lo conocen en profundidad. Quiero agradecer
pues como decía la ayuda de Microsoft en concreto, pues de
María comin y Alberto Marcos, que están que están con nosotros
de Microsoft y a la persona que va que va a impartir el webinar.
Queres que la tomó de la Universidad rey Juan Carlos y
bueno, sin más desearos que
disfrutéis del. Del evento y nuevamente pues eso desearos que
todo a nivel a nivel personal y de salud este este yendo bien,
pues parece la palabra a María YY nada, pues nuevamente muchas
gracias salud. Muchas gracias por aquí también dar las gracias
AA vosotros, por supuesto, por esta sesión. ¿A piedad que qué
va a hablar en unos minutos también es la directora del
departamento de economía financiera y contabilidad,
idioma moderno de la rey Juan Carlos I además es una de
nuestras Microsoft neumática, doctor espermas expertas en
temas de nuestras herramientas útiles, una bella y os
enseñaremos cómo trabajar en remoto después de esta
bienvenida, eh a ver los minutos? Simplemente algunos
recursos que el equipo de Microsoft tiene preparados.
YY que me está actualizando, pues sobre todo con motivo de
estas últimas semanas y para ayudar en ese aprendizaje en
remoto y conjunto con las novedades de teens y pasaremos
AA la parte más práctica y demostración de piedad,
tendremos una parte de preguntas y respuestas. ¿Y cómo habéis
visto? Tenemos un chat donde estáis subiendo preguntas y las
estamos contestando, vamos a dejar las preguntas en vivo para
para piedad al final de la
sesión. Si no diera tiempo a contestarlas, todas en directo,
no os preocupéis porque las vamos a contestar en el chat, o
sea que lo vais a tener en abierto y vais a poder para
poder ver todas las respuestas y deciros también que la grabación
se basa en una grabación de esta sesión, la vais a poder tener
también disponible a través de la página de la UNED. La podrá
instruir y nos gustan. Las subiremos en nuestro Banco de
recursos de webs, no lo enseñó dónde está y finalmente deciros
que gracias a esta sesión de formación que estáis acudiendo.
Vais a poder canjear un código de formación de Microsoft para
poderlos convertir en Microsoft innovative Education, lo vais a
poder hacer en línea muy sencillo, y lo digo para que al
final porque no tenemos el código que os acceso a esa
formación, no, eh, bueno, simplemente referenciados y
luego la presentación también la tenéis disponible, así que no os
preocupéis por los niños ahora mismo, si no si nos da tiempo a
ver los no en nuestro portal de referencia para formar
herramientas de Microsoft, es lo que llamamos nuestra Mac
Microsoft Education Center.
Tienes ahí la la dirección 3 vdobleseducation.microsoft. ¿om,
donde tenéis un montón de cursos gratuitos, adaptado, sobre todo
al sector educativo, eh? Bueno, puedes ver diferentes recursos,
itinerarios, podéis conseguir diferentes insignias y puntos y
certificados oficiales de los micrófonos, podéis lo podéis
tenerlo dentro de esta página, puede sacar los 3 recursos
disponibles nuevos que hemos realizado, 1 de ellos es el
cómo. ¿Cómo trabajaron a la introducción a Office 365 en el
trabajo en remoto? Tenéis ahí la el acortador de la página aca.es
barra Office 365 en remoto.
No tenía diferentes recursos, formaciones vale para que podáis
ver cómo empezar desde cero a trabajar continuos, por ejemplo,
YY cualquier otro recurso que
sea necesario. Después tenemos una una sección también de
buenos aprendizajes remoto con Office 365, donde vais a poder
ver todas las grabaciones de todas las sesiones que hemos
realizado, incluyendo esta misma y ahí tenéis el acá también y
para finalizar tenemos una.
Tenemos también una información relativa a club muñequeras, voy
a explicar lo que es.
¿Eh a través de este acá, eh? Bueno, pues es un espacio donde
vais a poder interaccionar también con muchos profesores de
certificados como mías también.
No voy a decir que no sé si es que ya lo habéis visto en redes
y hemos estado publicando durante toda esta semana.
Ya tenéis disponible también la opción de personalizar el fondo
de vuestra cámara en cualquier vídeo llamada con cualquier
fondo que queda, ese solicitar de seleccionar de la oferta que
os aparece o incluso también podéis subir cualquier foto que
queráis poder subir, vosotros también está disponible la
posibilidad de descargar tu reporte de los asistentes de
cada una de las reuniones. Cuando tengas una reunión en
teens. Y por último, podéis tener hasta 9 personas con video
camara en con cámara. La misma conferencia te vale, con lo cual
bueno pasamos de 4 pantallas a él, 4 fotos AA 9.
Y lo que os contaba del club mía es es una novedad que tenemos
este año para todos los profesores que están trabajando
con Microsoft y en este caso que son, que son míos, el club no es
un espacio que hemos generado dentro de un grupo de teens, no
tenemos actualmente más de 500 profesores, algunos más expertos
que sacaban inician en el mundo de las herramientas de Office
365 también donde pues podéis acceder AA noticias de comunidad
a novedades espacio técnico, resolver dudas, compartir ideas.
Y bueno, se sabía muchas actividades que que un es un
formas más allá de lo que son redes sociales, donde tienes un
un canal de comunicación directo con muchísimos docentes, también
estamos todos los todo el equipo de Microsoft, pues para poder
resolver dudas. Y bueno, pues para finalizar también contaros
que tenemos en nuestro canal de youtube, también de Microsoft
España, una serie de listas de reproducción especiales de
educación y, en concreto, unas vídeo pilas de cómo realizar
diferentes acciones, sentimos desde lo más básico conocer qué
es la herramienta, para qué se utiliza creación de un equipo
hasta bueno, pues un poquito más, más complejas, insisto en
vídeos muy cortitos que son muy sencillos de de ver y nada más.
Te voy a dar el paso a piedad, donde de nuevo las gracias por
acceder por participar en en esta sesión conjunta y, a la
finalización. Os recuerdo que os facilitaremos el código para
para poder canjearlo como mí es quedan muchas gracias.
Muchas gracias, María.
Pues yo también quiero empezar dando ya ya lo he hecho, dando
las gracias a Microsoft por hacer posible la iniciativa que
los compañeros de la UNED han desarrollado agradeceros
compañeros de de la UNED que hagáis este tipo de sesiones en
la oportunidad de compartir con vosotros, siempre es un placer
estar en contacto con con compañeras, universidades y
también quería agradecer a todos los que estáis asistiendo a la
sesión. Y que la veréis algunos en diferido, pues el que hay
está este esfuerzo no que demuestra una vez más que la
comunidad educativa estamos ahí al pie del cañón, intentando,
adaptando, adaptarnos a estos momentos que nos está tocando
vivir y hacer lo mejor para para todos, no para compañeros para
nuestros alumnos. Y luego, pues entre nosotros,
investigación, etc, es si os parece, voy a quitar la
cámara para que no tengan problemas de de conexión, que
esta es una de las cositas que tiene internet y todo YY
voy a compartir mi presentación con vosotros.
A ver segundito.
Luego ya vuelvo a poner.
Phenomenal, pues.
Vamos a empezar a ver cómo podemos utilizar tips para
trabajar en remoto.
Y esta esta sesión está dirigida tanto a persona, administración
y servicios de la Universidad.
Profesores, tutores y también
estudiantes. Vamos a ver cómo todos podemos encontrar en ti
una herramienta muy buena para trabajar estos días en remoto.
Comencemos por ver que estimes.
Justin es una herramienta.
De colaboración eso.
Es lo fundamental, podemos trabajar con ella.
Usarla para comunicarnos, reunirnos, trabajar juntos.
Durante la reunión sobre un documento, compartir archivos
durante la misma, vamos a ver todo eso, lo bueno es que todo
esto lo vamos a hacer vía online, no necesitamos estar
físicamente en el mismo sitio
para. Para tener todas estas estas herramientas
a nuestra disposición.
¿Y cómo vamos a utilizar tíos para hacer todo esto?
Pues podremos convocar reuniones online de hasta
200 participantes.
Vamos a utilizarla para para hacer el trabajo colaborativo.
Y tanto dentro como personal dentro de nuestra organización
de la Universidad, en este caso como de fuera.
Poner esa investigación compañeros de otras
universidades, por ejemplo, o trabajo de gestión, etc.
También podemos emplearla para dar clases el remoto y hacer
tutorías en nuestros alumnos. Es importante señalar que timms es
una herramienta complementaria, todo lo que podamos tener cada 1
nuestra Universidad, la plataforma que estáis utilizando
habitualmente. Es complementaria con utilizar
teens, no se puede seguir trabajando en una y además
pues para ciertas reuniones o para lo que yo considero
utilizar, también teams.
Podemos realizar otro tipo de actividades docentes de
comunicación con nuestros estudiantes o con otros
compañeros. Importante podemos utilizarla, por ejemplo, para
hacer tribunales de trabajo de fin de grado, trabajo de fin de
máster nosotros, el rey Juan Carlos, justo la semana anterior
a las vacaciones de Semana
Santa. En mi facultad que la de Ciencias jurídicas y sociales
hicimos 270 tribunales de fin de
grado. Los alumnos pudieron exponer su trabajo
defenderlo, igual que si hubieran estado en en
directo.
Y todos desarrolló con normalidad, o sea que esta
herramienta, por ejemplo, para estos días que que tengamos
tribunales, pues también podemos
emplearla. Con tranquilidad.
Y luego ya dirigido un poquito a los estudiantes porque me he
centrado un poquillo más en persona, administración y
personal docente investigador, pero esto también los
estudiantes podéis utilizarlo tranquilamente, no sólo para
atender a las reuniones que nos compremos, no las sesiones de
clase de tutoría co.
¿Sino también entre vosotros podéis convocar una reunión
para hacer un trabajo en grupo con nuestros compañeros?
Vamos a empezar entonces a
instalar. Tíos en nuestro dispositivo o simplemente
acceder. Quiero señalar que no es necesario instalar sentir yo,
desde luego si lo recomiendo y desde Microsoft, luego me
imagino cuando resolvemos las dudas al final de la sesión
también lo diga, no porque siempre es más potente, más
seguro tenerla instalada en el dispositivo, pero se puede
acceder vía web, tenemos últimos guepardos, voy a enseñar de
manera que yo puedo convocar una reunión y tener todo solamente
desde la web, sin instalarlo en mi ordenador, si no quiero.
Me lo primero que hay que hacer es acceder al correo
corporativo que tengamos en la Universidad, aquí una
compañera vuestra me ha dejado un un pantallazo de nuestro
correo para que yo pudiera señalar lo ya y lo tuvierais
más.
Más claro, con 3, hacéis el correo y en la parte que tenéis
aquí al lado del símbolo de la UNED, ahí se despliega lo que se
llama el iniciador de aplicaciones, no pincháis ahí.
Efectivamente van a aparecer todas las aplicaciones que
tenéis gratuitas de Office 365 por ser miembros de la comunidad
educativa. Entre ellas aparecerá tiros, en este caso tienes
aparece más abajo porque tenéis bastantes dispuesta disposición,
entonces tenéis abajo más aplicaciones si pincháis ahí.
Ya va aparecer tíos para señalar.
Seleccionáis timms. Y ahora vamos a ver cómo cómo
instalarlo alternativamente. Como decía, podéis entrar
directamente en a través de la web y os va aparecer esta
pantalla donde vais AA crear una buena iniciar sesión,
haciendo como esta cuenta cómo horas voy a mostrar y
ya podréis trabajar directamente desde tienes
web si queréis.
Bien accedemos entonces cómo os he dicho pinchando en web y nos
va a pedir que introduzcamos nuestra cuenta profesional o
educativa. O de Microsoft, ahí hay que poner la cuenta que
tengas en la Universidad.
Es verdad que Microsoft necesita esa, reconoce otras otras
direcciones. Si queréis meterle otras otro tipo de cuentas que
tengáis, pero lo mejor para hacerlo, desde luego después.
Nos instituciones que accedáis desde la cuenta profesional.
Través de nuestra cuenta de la Universidad, porque es la que
nos va a dar todas las prestaciones que voy a contar.
Cuando vais estos va a dirigir a
una pantalla. En la que os pedirá pues el registro muestra
en bolsa institución nuestra organización, en este caso ese
puesto, la que nos aparecen fotos de la rey Juan Carlos,
nada la siguiente, pues ya no se dirige, metemos ahí las
credenciales de nuevo.
Y ya entramos, sentimos.
Al entrar en ti más abajo del todo. Os aparece.
La opción de descargar aquí abajo.
Qué es lo que os digo, yo recomiendo que os descarguéis
teens porque no ocupa y desde luego es mucho logo, muchísimo
más fácil para para todos. No es de crear las reuniones hasta
luego acceder, pues mucho más rápido, pero bueno, eso cada 1,
como como desee, que sepáis que tenéis las dos opciones.
Bien nos sentimos.
Vamos a ir viendo un poquito a internet, la interfaz se puso
aquí una infografía y.
Oficial de que nos que nos da Microsoft para describir de
todas esas herramientas que se ha comentado antes María, pues
pues entre ellas, pues veréis que queréis esta esta
información que nos enseña un poquito. ¿Cuál es la interfaz
que nos podemos encontrar cuando accedemos a teens?
Pues tenemos aquí. Yo no voy a contar todas porque quiero
centrarme sobre todo lo que es más práctico ahora para nosotros
estos días que es qué es lo de convocar las reuniones para
poder dar nuestras clases o para para reunirnos para los
tribunales, para trabajar y.
Más que en otras cosas, pero así brevemente tenéis una unicornio,
aquí es una campana. Bueno, barra actividades, esto que
encontramos aquí a la A la izquierda que nos pone, entonces
en esta barra actividad nos vamos a encontrar muchos iconos
y hoy me voy a centrar, sobre todo en el calendario y en el
chat para para enseñaros cómo cómo organizar las reuniones,
pero podéis encontrar aquí otras más, por ejemplo interesante es
esto de aquí, de encontrar aplicaciones porque podemos
incluir en nuestra nuestro
teens. Otras aplicaciones complementarias para utilizar
durante las reuniones.
Y aquí abajo tenéis también eso opción, primero las
justas y luego las podéis añadir aquí abajo.
El perfil eso también es importante en la en nuestro
perfil, además de cambiar la foto, actualizarlo por las
condiciones e incluso de cada reunión, vamos a ver qué tenemos
muchos sitios donde poder configurar el dispositivo para
reuniones donde cambiar esas opciones es 1 de ellos.
Pero además de eso, y tenéis una una opción que va a poner
actualizar teens. Eso lo digo porque hombre los descarguéis.
Hoy teams vamos hacer hoy sí que vais a tener acceso a esas
novedades que se ha contado
María. Que por cierto, María me ha estropeado un poco la
sorpresa que nos tenía al final del trono de las cosas que venía
nuevas. Bien los que ya teníais tips descargado, pues hay que
hay que ir actualizando desde cuándo, porque van haciendo
actualizaciones, incluyendo cosas YY mejoras.
Este también es el perfil.
Bien y luego tenemos esto de los
equipos. Em, que es un equipo, un equipo, simplemente es una
manera que tiene, tienes de
agrupar. Un conjunto de
personas. Que con el criterio que nosotros queramos, no porque
nosotros somos los que vamos a crear esos equipos para que para
que la comunicación sea mucho más fácil, no os voy a enseñar
cómo crear reuniones del equipo, es Así pues tener un acceso más
directo que si tengo que ir metiendo. Io los datos de la
reunión de asistentes, etc, además de las reuniones voy a
poder comunicar con mi equipo, envía el chat directamente
pinchando en el equipo. Voy a poder subir archivos, etcétera.
Pues vais a tener la posibilidad de crear vosotros vuestros
equipos, no sé si os fijáis al principio de todo, si aparecía
que queráis uniros un equipo ya estaba creado, pues había una
opción, ya lo veréis. Cuando cuando noise teens o.
Directamente ahí en está en esta, en esta parte podéis crear
un equipo. Y luego dentro del equipo, pues tendréis unas
opciones, veis aquí. Os he puesto, por ejemplo, el equipo
que tengo creado para el Consejo de departamento, no como dijo
departamento, pues pues tenemos ahí un equipo para las reuniones
del Consejo, que sea mucho más masaje, especialmente ahora
porque si no nos reuniríamos físicamente, pero bueno, ahora
ya sabemos que no podemos.
Donde todo el equipo veis. ¿Tenemos, podemos administrar
ese equipo? Es decir, yo puedo incluir asistente, se puedo
cambiar el la manera de visualizar ese equipo, no tener
unos iconos que yo no puedo.
Los puedo ir cambiando y
poniendo como yo quiera. Puedo agregar un canal que es dentro
de ese equipo, pues un subgrupo de personas a las que io me
quiero dirigir, por ejemplo, mi departamento es muy grande,
somos más de 180.
Compañeros y están agrupados por áreas por allá.
Reconocimiento, perdona.
Bueno, yo he hecho aquí en canal, por ejemplo, para la
parte del área de matemáticas y estadística y didáctica.
Eh ese canal, pues de nuevo hay aquí he pinchado en el canal
para que vierais cómo aparecía y de nuevo aquí se puede ir muy
administrando aquí en esta
parte. Puedo ir incluyendo miembros, ese canal o
eliminándolos y se han dejado de estar en este departamento.
¿Y ponerlo a como yo quiera que incluso estáis viendo eh? Pues
una imagen del chat que se abre directamente cuando yo pincho mi
equipo, de manera que como se hacía la comunicación.
Pues directa, utilizando esto.
¿Vamos a centrarnos en lo que yo creo que ahora nos interesa más
a todos, que es cómo crear una reunión de pins, para qué quiero
hacerio estas reuniones de timms? Sé yo creo que es una
herramienta colaborativa que lo principal es colaborar a través
de la comunicación y hacerlo en directo vía online.
Nos va a servir tanto para una reunión de trabajo en grupo como
para impartir una clase hace un Tribunal, lo que decía al
principio. Esto, cada 1 que me estoy escuchando, pues sí
pensando cómo podrías adaptar esto a nuestras circunstancias.
También os he comentado, no es necesario que los asistentes
tengan timms descargado el dispositivo, eso es importante
de cara, sobre todo, por ejemplo, a los estudiantes.
Porque para ellos a veces es un problema no tener que
descargarse cosas en sus ordenadores, son un poco
reticentes, bueno, pues muy bien lo pueden hacer vía web.
La reunión son masajes opuesto, quería poner aquí para que veáis
que también desde tu, pues es posible que las reuniones, como
digo más ágiles, si se tiene micrófono, yo lo digo ya desde
mi punto de vista, que es el de
El de docente. Pues sí, las reuniones con los alumnos, por
ejemplo, no tienen micrófono, pues al final es como hablar tú
solo. Y es un poquito menos ajeno, se les atiende a través
del chat a las enseñaré, pero pero bueno, es más ágil si se
dispone de un micrófono en las reuniones de investigación y
nosotros parece que sí, que estamos más abiertos. AA usar
siempre las reuniones, micrófono incluso cámara no nos importa.
Pero pero bueno, otros no es
así, entonces. Sí se puede recomendar el uso del micrófono
para, sobre todo, las dudas,
etcétera, pues mejor. ¿Se pueden organizar en cualquier lugar?
¿Claro por qué, porque son la in, pero por qué pongo esto?
¿Que parece evidente? Pues porque hay una opción que os voy
a enseñar ahora en la que puedo
cambiar el fondo. Para que no se vea el lugar donde estoy. Io
rotas en ese momento.
¿Eh? Vamos a ver las opciones que se ponen detrás de la de
la imagen, cuando activo la cámara y Así pues no tengo
que enseñarle a mi casa, si no, si no quiero.
Durante la reunión es importante, puedo compartir
archivos, puedo trabajar sobre una presentación sobre un
documento que yo comparta como estoy haciendo ahora mismo con
vosotros y veis que yo voy, voy pintando porque voy trabajando.
¿Eh? A la vez, ahora con vosotros sí quisierais y si se
permitieran este caso como una opción, pues podría incluso
colaborar conmigo y señalar.
También disponemos de una pizarra, es una aplicación
complementaria a los comentarios, pero que puede
utilizar durante la reunión, lo cual pues realmente es muy útil,
sobre todo bueno, pues para hacer eso que os digo más ágil,
esas reuniones, no puedo pintar un documento, pero siempre para
mí, por ejemplo, que hoy matemáticas, yo necesito la
pizarra sí o sí, a mí no me vale solo las diapositivas o los
documentos. Y por último, durante cada reunión podemos
estar tomando notas, esas notas se quedan además
grabadas y puedo publicarlas y mandárselas a todos los
asistentes, no envías las simplemente, sino que ellos
mismos, cuando conecten después a continuación en la
reunión los contar es una cosa muy importantes, las
reuniones se queda el chapi, puedes hacer en cualquier
momento y puedes también ver las notas que han tomado la
reunión para para refrescar.
Bien voy a utilizar la interfaz de teams para enseñaros cómo
empezar a programar una reunión desde el calendario.
Calendario encontramos aquí.
En la barra está que os decía de actividad a la izquierda.
En ese icono.
También he comprobado que vosotros en vuestra
interfaces de la UNED también tenéis el icono del
calendario en ese sitio, así que simplemente vamos a
pinchar ahí.
Y ver cómo cómo reunirnos. Os pongo, vamos a ver cómo
programar y también como reunirse en el momento que
esa opción siempre siempre la tenemos disponible.
Nos decía, esto es lo que nos aparecería, si pinchamos en el
calendario aquí. Os he puesto una imagen del mío.
Y fijaros. Tenemos aquí arriba.
Dos botones, 1 que nos dice
reunirse ahora. Que si pincho, pues directamente yo
voy a convocar una reunión en el momento.
Yo me voy a unir y luego puedo puedo ir a the, puedo ir,
incluyendo los asistentes.
Veremos también que desde un equipo buscar si le doy a reunir
ahora, pues pues automáticamente los asistentes ya los tengo
puestos y quiero.
Y luego tenemos este de aquí este de aquí, de nueva reunión
es el que voy a estar utilizando ahora porque me permite
programar la reunión, es la diferencia, si me reúno en el
momento, pues pues accedo.
Y ya está, ya tenemos la reunión y en el otro lo que puedo hacer
es programar la poniéndole los datos que yo quiera de fecha de
asistentes, etc. Venga pues vamos a ello, voy a distinguir
dos casos. El del número
reducido asistentes. En el cual yo voy a poder meter las
direcciones de correo de las personas a las que quiere
convocar y ese puesto aquí tanto externas como internas a mi
organización, yo creo que eso es importante, que lo tengamos
todos en cuenta, yo hago reuniones de investigación,
compañeros de la Universidad de Valencia, por ejemplo, el grupo
que tengo de Sevilla dentro de Madrid de la Complutense,
entonces que metiendo esas dirección de correo no, no es un
requisito que que las direcciones sean la institución
entonces. Como decía, había distinguido que haya un
número reducido de asistentes los que yo pueda meter a mano
los datos o cuando haya mucha cantidad existentes, en las
cual es bueno, pues haré una modificación de lo que voy a
contar ahora.
Pinchamos en el calendario dentro de 1 de esos eventos
que habíais visto.
Vamos dentro de la imagen que se
había puesto anterior. Todos los eventos vamos a dejar
para después en en él y con él el único loco, decía de
nueva reunión.
Se nos va a desplegar esta opción que tenéis aquí.
En el cual lo que vemos es lo que llamamos el asistente
para programar mi reunión.
En ese asistente yo voy a ir metiendo los datos.
¿Qué necesito? Pues le voy a poner un titulo, yo aquí he
puesto pues reunión de investigación de mi grupo y
luego me aparece asistentes con este iconito aquí una
persona, ahí es donde voy a meter yo a mano las
direcciones de correo de los compañeros que quiero
convocar.
A continuación voy a meter los
datos de. La fecha en la que se va a celebrar esa reunión.
Fijaros que aquí veis, empiezo a empezar a escribirla el correo y
ya te aparece lo de invitar a esa persona, se añade esta
dirección de correo. Veréis que si lo hacéis con un direcciones
de correo de nuestros compañeros en la Universidad,
automáticamente va a reconocer cuando empecéis a escribir y ya
se puede, se puede introducir un poquitito más rápido.
Podemos hacer reuniones periódicas, dándole aquí puedo
decir que se repita cada, por ejemplo, yo tengo programadas
clases porque ahora mismo tengo muchísimos asistentes a tener
que haber tenido que pasar AA la docencia presencial remoto, pues
se mean Man elevado muchísimo los asistentes a las reuniones,
entonces ya estoy colocando por ti, mis clases no debe de
utilizar la plataforma que tenemos en la rey Juan Carlos,
porque voy a junto grupos diferentes en diferentes turnos,
son campos que tengo de la misma asignatura en una misma reunión
de teens. Pues yo, por ejemplo, pues las hago ya periódicas, yo
sé que todos los miércoles por la mañana, por ejemplo, antes de
estar con vosotros he tenido una
clase con ellos. Os todos los miércoles a las 9:15 tengo
clases así, ya me olvido de tener que ir programando cada
miércoles. Y por último, bueno, estos otros datos ahora solo voy
a comentar con otras opciones de
los equipos. Y ya por último, pues algunos datos
más si queréis incorporar una descripción de la de lo
que vamos a hacer en la reunión, etcétera.
Y ya le damos a.
No terminamos de rellenar todo esto, le damos a enviar.
Automáticamente se me va a crear un evento en el
calendario. Es que este recuadrito que tenemos aquí.
Sí, yo pincho en ese recuadro.
Se me despliega de nuevo la el asistente, pero fijaros ha
cambiado porque ahora en vez de enviar la la reunión, me fija
esa reunión. Lo que me parece es enviar la actualización de
manera que yo puedo siempre antes de esa reunión cambiar las
condiciones de lo que sea imaginar, pues voy a retrasar la
reunión. O tengo que agregar algún asistente más, etc, pues
simplemente lo hago y luego doy a enviar actualización que le va
a llegar a cada 1 de sus asistentes, lo que yo haya
podido cambiar de mi reunión.
Otra cosa importante es que siempre antes de empezar una
reunión. Dices las opciones de la reunión, el mismo sitio veis
que no he cambiado de pantalla.
Tenéis esto que antes nos aparecía y ahora sí
opciones de reunión.
Si pincháis en opciones de
reunión. ¿Os va a dirigir a una pantalla externa que De hecho se
hace a través de la web, en la cual os van a aparecer los
datos, las opciones de esta reunión, no estos datos de aquí,
en los cual es hay dos preguntas importantes, quién puede omitir
la sala de espera?
¿Y cuál es el rol de los participantes? Eso hay que
fijarlo antes de hacer la reunión, sobre todo estoy
pensando en reuniones docentes.
¿Quién puede omitir la sala de espera? Yo te aconsejo que
pongáis siempre todos, porque si nos va a tocar está autorizando
cada persona que se conecte con la reunión a entrar.
Especialmente importante para mí es esto cuando hago una
reunión de trabajo con mis compañeros de departamento,
una reunión de investigación, no porque queda un poco feo,
no que le hayamos hecho esperar en la sala de espera y
que no le hayamos dado acceso.
¿Qué cuál es el rol?
De cada 1 de sus asistentes, ahí lo voy AA hilo fijo.
¿Por qué me dice quién puede presentar? Entonces se puede
presentar, va a depender obviamente tipo de reunión que
vayamos a convocar, sí es una reunión de investigación como
ésta que estaba enseñando, pues yo voy a poner todo porque es
una reunión de trabajo, igual que se hiciera yo una reunión
con mis compañeros departamento o en el caso de administración y
servicios, pues una reunión de gestión interna, pues todos
porque quieres colaborar. Por defecto aparece marcado todos
porque ya se ha dicho que tienes una herramienta
colaborativa.
¿Qué ocurre? ¿Que si utilizó esto para para dar una clase?
Pues no quiero que presenten todos porque si no, pues es un
poco, es un poco jaleo, así que ahí fijaría que solamente yo
pueda presentar en la reunión.
Bien, eso se cierra directamente.
Y se vuelve a la A la A la pestaña que teníamos aquí
abierta esta pantalla.
Que ya, pues sería cambiado algo le envío la actualización.
O simplemente la tierra.
¿Siempre me a preguntar si se me olvida a mí la
autorización, al cerrarme, a preguntar, oye, qué has
cambiado esto? Seguro que quiere descartar los cambios,
solo quieres volver a editar, pues volvemos, ya enviamos esa
actualización.
¿Bueno, qué diferencia hay? Sí sí tengo un gran número de
asistentes pensado para convocar en mi reunión, porque
evidentemente no les puedo meter los datos 1 a 1.
¿Qué hago entonces? Pues puedo crear una reunión en el
calendario igual que antes.
Pero voy a hacer un truco y es que agregó, mi propia dirección,
empecé a escribir mi nombre, veréis que por lo menos también
las de Juan Carlos me aparece así. Io, creo que en general, si
empezamos a escribir nuestra dirección, nos parece aparece
como que no reconoce. No pasa nada, sabes que se escribe
directamente entera y a pincháis en cualquier otro sitio de la
pantalla y se incorpora.
El resto de parámetros, como una reunión normal, pues dijo, mi
fecha incluso si va a ser periódica lo que queráis.
Y le doy a enviar.
Igual que antes le pinchamos en el botón de enviar.
Luego me voy a mi calendario, pinche en el evento que me ha
parecido en esa reunión que ya aparece programada.
Igual que igual que hemos hecho antes, no pinchamos en una en la
reunión que ya había puesto y ahora vuelvo a la pantalla que
hemos enseñado antes. ¿El asistente de la programación y
en qué hago aquí? Pues pincho con el botón derecho.
En esta opción que ahora nos aparece fijaros antes, no se
llama la atención sobre eso, pero cuando yo le doy al evento
del calendario, el cuadro que antes aparecía vacío solamente
con las con las directrices que ya había marcado por la reunión,
por ejemplo, había puesto aquí teoría, resolución de
ejercicios, bueno, pero ahora me ha parecido esto nuevo.
Pues pincho con el botón derecho ahí y ya me ve, me da esas
opciones, copiar vínculo o abrir vinculo, le doy a copiar Bing.
Con ese vehículo que va a hacer es darme un enlace que yo.
Puedo enviar a todos los asistentes a través de mi
plataforma, si queréis en el campus virtual o lo que estés
utilizando. Es una opción alternativa para crear reuniones
cuando hay muchos asistentes hay otras que no voy a comentar que
con lo de los equipos, porque a veces los equipos son muy
numerosos, como me pasa a mí, que decía el Consejo de
departamento en departamento 180, pues yo no hago la reunión.
A mano y tampoco hago esto de de agregarme, yo sí, porque tengo
mi equipo, es una alternativa, si no tenéis un equipo creado
cuando son muchos.
Voy a distinguir ese caso cuando
tenemos un equipo. O dentro de un equipo tengo un canal.
Desde el calendario porque ahora veremos una opción más para
crear reuniones de equipos desde el calendario, siguiendo con la
misma dinámica que teníamos.
Io exactamente igual pincho en en programa, una reunión me
lleva mi asistente y ahora aquí la diferencia está en que en vez
de agregar los asistentes yo voy a pinchar en agregar canal
cuando pinchen agregar canal.
Se me despliega las opciones de los equipos que ya tengo creados
y ahí ya yo digo a cualquier o convocar, pues en este caso he
convocado a esta clase.
Cuando le deis siempre hay que fijarse que aparezca.
Dentro de qué equipo está eso de un equipo general, no el canal
perdonas, el equipo es investigar este caso, mi clase
de investigación operativa,
pues. Dentro del gran general, pues yo
pincho ahí y automáticamente me va
a parecer ya.
Veis aquí los asistentes van a ser todos los alumnos que están
en esta clase en ese canal.
Sí está está pantalla presionado, es habiéndome
salido. Y vuelto a entrar en el evento en el momento que
vosotros estoy en esta pantalla
ahora mismo. En el momento que vosotros añadís el canal y ya le
dais a guardar. Automáticamente les va a llegar a los a los
integrantes de esta reunión, a los dire como bueno, pues un
correo o en su propio equipo de teens le va a llegar la
convocatoria. Sí, yo pincho otra vez y esto es una recomendación.
¿Por qué? Bueno, pues ya veréis cuando empecéis a funcionar con
equipos, a veces no está todo el mundo metido en el equipo, pues
por algún error, por ser caso alumnos por temas de
matriculación y cosas, así que
no controlamos. Entonces, en esos casos yo siempre lo que
hago, por si acaso, aunque ya se supone que están todos
convocados, yo vuelvo a entrar en la reunión y hago lo que he
dicho antes, yo copio el vínculo y agregó, mí en mi aula virtual
y se lo digo a los alumnos, ya estáis convocados, pero por si
acaso alguno se despista y no, no puede entrar o lo que sea,
pues aquí tenéis en enlace por
si acaso. Pero a priori los asistentes solamente pueden ser
los de los que yo he convocado
es muy importante. Es una pequeña desventaja de lo del
truco que he dicho antes para convocar a muchos asistentes,
y es que si yo comparto ese enlace, cualquier persona que
tenga el enlace va a poder entrar.
Y claro, yo no controlo, yo controlo a quién se lo
repartido, pero ya no voy a controlar si ellos lo han
mandado otra persona no es un poquillo más arriesgado, siempre
es mejor o introducir las a mano o convocar desde un equipo.
Bien la última opción para programar una reunión ahora ya
fuera del calendario, si no des directamente desde un equipo, es
la siguiente, yo me pincho en 1 de los equipos aquí. Os he
pinchado en el Consejo de
departamento. Y abajo del todo. Os aparece una barra que la he
resaltado, he puesto otra imagen más para que veáis bien porque
era muy pequeñita. Os aparece una barra que ponemos, inicia
una conversación, yo digo que esta esta herramienta de
comunicación está permanentemente activa en cada
equipo. Podemos siempre comunicamos a través de ella.
Pues mira, me puedo poniendo arroba, puedo incluso hacer una
conversación solamente Conesa
persona. Para mencionarla bien en esta herramienta bajo de la
conversación, veis que hay una serie de iconos, estos de aquí
bien, pues si pincháis en este en la cámara.
Lo que nos va a llevar es
directamente. A la opción de que tendría si le hubiera
dado a reunirse ahora.
Aquí mismo puedo pinchar y activarlo de la programación de
reuniones fijas que tenemos ahí abajo, las las opciones.
Ahora mismo y me lo está tapando la camarita que tengo, pero pero
abajo. Os pone programar una reunión, entonces le dais y ya
otra vez nos lleva a la asistente. ¿Qué diferencia hay?
Pues que ya directamente fijaros que aparece agregado el canal,
yo no tengo que agregarlo.
A mí aparece ya mi grupo del Consejo de departamento agregado
y solamente tendría que fijar las opciones para la fecha y el
título de la reunión.
Desde esta misma opción, obviamente puedo pinchar en
reunirme ahora y no y no programar esto es para una
reunión a posteriori.
Bien ya tenemos todas las
opciones. Para programar reuniones o reunir el momento.
¿Qué ocurre? ¿Una vez que el programa de la reunión? Pues a
nosotros que hemos programado nos va a parecer el evento del
calendario, cómo se enseñado y además nos va a llegar un
recordatorio del correo, un tiempo antes, esas opciones
también las puedo fijarlo por defecto aparece 1/4 de hora
antes.
Eh antes de que sea la reunión.
O sea que nos aparece el evento, nos llega recordatorio el correo
a los invitados. Esta reunión les va a llegar un mensaje a su
correo de Outlook en el que van a poder aceptar o no aceptar la
asistencia esa reunión. Además si lo he hecho a través del
equipo también es llega ese dato al a su equipo.
YO les va a quedar otra vez como nosotros, un recordatorio antes
de empezar esa reunión, pues eso 15 minutos antes, mínimo o media
hora, lo que digáis vosotros lleva un recordatorio de que va
a empezar la que va a empezar la reunión para que se puedan unir
directamente, ahora veremos.
Y por último, a los invitados también que tengan timms
también se les ha creado. Sí han aceptado un evento en su
calendario que podemos vamos a ver cómo podemos hacer de
diferentes maneras.
Bueno, pues como nos unimos una vez que la hemos creado, ya sé
dichosa todas esas opciones nos va a llegar que tenemos una
reunión, podemos utilizar el
calendario. En el que nos aparece ya que hay una reunión
fijaros, en este caso la imagen que he puesto es, ya
tengo una reunión y me aparece aquí unirse directamente.
Pues yo puedo pinchar en mi calendario y unirme ahí.
También puedo ir a recordatorio que me han mandado al correo
pinchar y unirme a la Unión.
Maíz en este caso, pues aquí tenéis el calendario de Outlook,
la opción que me aparecía al pinchar en el mensaje, entonces
ya directamente me tiene unirse a la reunión.
Eso tanto a los que hemos creado como a los asistentes.
Asistir a la reunión, pues lo que decía un recordatorio en el
correo es aparece aquí. Os he puesto una imagen recordatorio
mío. El propio teams o una vez que nos unamos, pues opción de
abrir de abril el tip co.
Continuar vía web, como decía antes, una vez que
nos unamos podemos hacer.
Abrir nuestro propio teams o fijaros aquí nos viene, pues
unirse directamente eh a través de la web, si no lo tenemos
descargado, pues perfectamente.
¿Bueno, ya estamos una reunión ahora, qué vamos a hacer?
Lo primero vamos a comprobar.
La cámara y el micrófono.
Eso lo vemos directamente en esta opción. Cuando yo le voy a
cuando voy a unirme antes de realmente debe aparecer la
reunión, me me viene esta
imagen. ¿Veis que viene unirse ahora? Todavía no le voy a dar.
Primero voy a comprobar que todo está correcto, entonces tenemos
la configuración del dispositivo dándole AA esta ruedita de aquí
en la que yo ya voy a fijar o comprobar si si el micrófono que
yo quiero el altavoz.
Incluso puedo si queremos hacer una llamada de prueba para
comprobar que todo está bien y por último la cámara podemos
utilizar la cámara del portátil es la que estoy utilizando ahora
mismo o una cámara externa si tenemos un ordenador de
sobremesa con una webcam.
Qué seleccionar y ahí.
Muy bien después.
Lo que comentaba antes tenemos una opción cuando yo he activado
la cámara, que es la opción del fondo, yo puedo elegir una vez
que activo la cámara, se me va a desplegar una serie de opciones
aquí eso he puesto unas cuantas, pero ya metido un montón de
imágenes para seleccionar algunas más clásicas, pues por
como si fuera una casa estupenda, súper ordenada.
O incluso pues aquí tenemos una de como si estuviéramos en la
playa haciendo la reunión y luego ya pues variantes que que
podéis encontrar que os guste más para para ponerla vosotros
de manera, creo que decía, aquí veis en la imagen en la que yo
estaba en ese momento él dice pantallazo, se veía por detrás
la imagen de mi casa, yo no quiero que en una reunión se
esté viendo eso, bueno, pues elijo un fondo.
Y ya una vez que tengo esas dos cosas fijadas, he comprobado
todo he puesto el fondo de pantalla si está activada la
cámara, si no activas la cámara, pues directamente no aparece
imagen y ya está y ya por fin, pues le doy a unirse ahora.
Esto me lleva a la reunión
directamente. Lo primero que tenemos que ver en esa reunión
es que. Se me activa siempre que pase el cursor ratón por la
imagen se me activa esta barra, es la barra de opciones con la
que vamos a trabajar en las siguientes diapositivas.
Vamos a ir viendo cada 1 de sus elementos, la cámara y el
micrófono, ya las hemos comentado esto en este caso
sirve para activar o desactivar la cámara y activar o desactivar
el micrófono. A priori, en una reunión que yo he convocado.
Bueno, la cámara vienen viene
sin activar. Y el micrófono de juraría que viene activo, pero
bueno, si no en ese momento. Antes, en la opción anterior
antes de empezar, pues ya lo puedo activar. O sino me 1 y lo
activo en ese momento.
Bien, yo lo siguiente que hago
eso ya. Va en gustos, pero lo siguiente que hago en una
reunión es. Meterme en el chat porque muchas veces las otras
personas han accedido antes y, a lo mejor, han empezado a poner
cosas ahí siempre, pues pues compruebo si hay alguna pregunta
o si alguien ha comentado algo antes de intervenir el botón del
chat, lo tenéis aquí en Navarra. Dos reuniones es un motor muy
importante, solo que vamos a
incidir. Varias veces.
Vemos como veis aquí en esta imagen, pues ya había gente
dentro YY ya habían empezado a hacer comentarios y como digo,
pues yo los Leo, por si acaso hay algún problema, alguna vez
me ha pasado de oye, estoy en una clase, pues resulta que
los compañeros habían metido en otra reunión que había como
casa equivocado. Entonces, bueno, pues ya salgo y arreglo
que lo que sea.
Muy importante en esto es muy
señalado. En el chat se silencia los micrófonos antes de empezar
la reunión. Estoy pensando en reuniones que no sean de trabajo
entre compañeros. Ni de investigación, sino en reuniones
de pues con alumnos o.
Cosas así, incluso entre compañeros y somos muchos al
principio se dice. Oye, mira, voy a silenciar todos los
micrófonos, hacerlo vosotros.
Y para más seguridad, pues tenemos aquí una opción arriba.
Ahora mismo esta imagen, no sé por qué salir, no ha salido,
pero pero normalmente aparece aquí una reunión, una persona,
una opción para silenciar todos
los micrófonos. Bueno, pues le dais y así ya podéis seguir con
tranquilidad una vez que nosotros somos silenciados la
persona, si quiere, puede activarlo individual mente, eso
no es problema. La tendrá un poquito también de los roles,
pero pero no hay problema porque ellos vayan cada 1 activando.
Se hace directamente.
Otra cosa que hago yo al principio de la reunión, después
de ver lo del chat y comprobar, todo es sí silenciar el
micrófono. Como decía, es ver
los asistentes. Así compruebo sí, sobre todo es una reunión de
trabajo, si ya están todos no están todos. Sí es una Unión con
muchos asistentes. Pues es complicado ver si ya se han han
ingresado todos o no.
Y eso es lo que me da a mí la orden de salida de verdad
para comenzar la sesión.
Y ahora la barra de la barra de herramientas, la opción
fundamental que es con la que voy a trabajar en los siguientes
puntos que están aquí, las demás opciones, más opciones no son
equipos, 3 puntos suspensivos.
Si pinchamos en esa opción.
Se nos despliega, mira, aquí estoy un fondo de chulo, no se
nos despliegan estas opciones.
¿Eh? Bueno mostrar otra vez mostrar configuración
de dispositivo de nuevo por si por sí, porque
veis que ya desaparecido las rueditas y durante la
sesión tengo problemas, le doy ahí y ya puedo.
Las notas de reunión que las voy
a comentar. Pues eso puedo hacer, pantallas completas,
etcétera. Vamos a ir viendo una a una estas opciones.
Y voy a empezar por esta, por lo de las notas de la reunión que
os decía antes puedo activar esta imagen, está ya activada
vez, pero aquí en vez de mostrar
notas, reunión. Perdón en vez de Aquino, en vez de aquí arriba.
Me ocultar notas. Reunión, vendría activar las notas de la
reunión, entonces pues yo lo activo es la imagen que tenéis
ahora mismo y puedo empezar a tomar notas, veis aquí nos lo
pone adelante, empieza a tomar notas, podéis empezar a tomar
Nota Si tenéis un un lápiz óptico como tengo ahora mismo,
pues incluso mano y si no, pues directamente con el teclado.
Y tanto vosotros como la persona, pues están reunidos en
una en una sesión de trabajo, pues la persona que queráis
imaginar un Consejo de departamento, pues la compañera
que es la secretaria académica del departamento, es la que toma
las notas en el Consejo, pues ella va tomando esas notas, esas
notas se van a quedar ahí para
luego. Para luego poder acceder de nuevo AA ellas.
Otros importante quería ver en esta diapositiva, es lo de
finalizar la reunión.
Para finalizar la reunión tenemos una opción y esta es una
de las novedades que se han incorporado en Tim. Se muy
recientemente que está dentro de la barra de opciones porque me
diréis hombre finalizar reunión colgando, no, bueno, pues yo
cuelgo lo que hago, es salirme yo de la reunión, pero reunión
puede seguir activa. Los finalizar la reunión.
Eso lo tengo yo ahí que soy la que lo organizado para que la
reunión. Definitivamente se acabe, no la damos por concluida
antes yo finaliza la reunión en ese botón está barra, ya tío que
sale durante toda la reunión. Precio en el momento que ella
consideró que la reunión ha terminado, la finalizó ahí o si
por alguna cosa tengo que salir de una reunión de trabajo con
compañeros YY me tengo que salir, entonces si yo colgaría y
podría volver a acceder a esa
reunión. De manera que finalizarlas reuniones para
darla por terminada para todos los asistentes y colgar en este
lado solamente para salirme. Io.
Bueno, continuamos. Con la.
Barra está de más opciones.
Importante grabar una reunión. Tenemos siempre opción de grabar
una reunión de timms.
¿Cómo? Pues, nada de herramientas le doy más opciones
y veis aquí tenemos iniciar la
grabación. En ese momento es importante que informemos a
los usuarios de que se les va a grabar.
Nos aparecerá un mensaje para recordarlo esta reunión se va a
grabar informe a sus usuarios.
Lo hacemos. Y podemos comenzar a grabar esa grabación se puede
tener el momento que nosotros queramos, De hecho yo recomiendo
que si vais a hacer una sesión larga, pues vayáis haciendo
grabaciones más cortas para que para que no quede luego un vídeo
muy, muy pesado.
Cuando acabemos la grabación nos va a aparecer en los sitios, en
el propio chat, por eso se decía que es muy importante lo del
chat. Y además es Microsoft stream. Veis aquí en este caso
yo tengo. En ese chat, porque ya había hecho grabaciones
anteriores, ya me aparece ahí.
Una imagen de la grabación de la
reunión. No se ve muy bien, pero pero aparece descargar.
O en este caso no lo han podido cargar a stream porque no
teníamos disponible, pero pero vosotros os aparecerá, también
está disponible este entonces cualquiera de las dos maneras
vosotros podéis acceder a ella.
Descargar la importante se puede editar, se pueden
editar las grabaciones porque es un archivo de 4 que podéis
editar y luego ya, pues yo en mi caso, por ejemplo las las
vuelvo, pues sí es una reunión en el trabajo, la
puedo enviar a mis compañeros. O bueno, sí es un
equipo posponerla, ya tienen accesible, etcétera, y si es
a mis alumnos lo puedo comprar en el aula virtual.
Qué más opciones tenemos que quiero que trabajamos en esta
sesión para que vosotros podáis repetir durante una reunión,
pues fundamental. Podemos adjuntar archivos durante una
reunión, no es lo mismo que compartir, eso lo vamos a ver
ahora, sino que estamos en una reunión de trabajo y hablando
documento y 1, dice, pues oye, a mí no me llego ese yo no sé, no
sé de qué documento estás hablando, bueno, pues mira,
aprovechó además de compartirlo luego pues te lo te lo adjunto y
así te lo puedes descargar, tú no, no tienes que buscarlo en el
correo donde pueda ser no,
entonces. Directamente tenemos
abajo. Dentro del chat hay un
clip. ¿Y ahí si pensáis nos va a llevar al explorador que ya
tenéis ahí activados nos dice donde lo queremos coger sin
guay pon el equipo y ya seleccionamos seleccionamos el
archivo que queramos colgar y listo aquí está por ejemplo
seleccionado una hoja de ejercicios que en su momento
AMí se me había olvidado enviar bueno pues aprovecho y la pongo
la reunión para que todos los que estén ahí se pueden
descargar si quiere?
Y la otra opción es compartir contenido es diferente. Os digo
compartir contenido es mostrar a los asistentes a la reunión.
Pues un documento de trabajo, una presentación como estoy
haciendo yo ahora mismo con vosotros para que colaboremos
todos si queremos o simplemente para hacer una presentación yo.
¿Bien dónde le damos para para esa opción? Pues directamente
nuestra barra de herramientas.
Pinchamos aquí, en este caso, ya está pinchado. Veis que
antes, si os fijáis en las diapositivas anteriores,
aparecía un cuadrado con una flecha hacia arriba porque me
dice que puedo compartir si pincho ya me dice, voy a
compartir y me muestra todas estas opciones, vamos a ir
viendo las.
Puedo compartir directamente mi escritorio, es la opción que
estamos todos acostumbrados de utilizar otras herramientas de
videoconferencia. Os comparto mi escritorio, que es toda la
pantalla que se está viendo y ya de ahí pues puedo abrir
aplicaciones o compartir lo que lo que yo quiera.
Puedo compartir un elemento que es la ventana, lo que
me dice aquí.
¿Qué diferencia hay? Pues que la ventana me va a parecer lo que
ya tengo abierto.
Incluso bueno, la veremos que también puedo incluso abrirlo,
da directamente desde ahí.
¿Eh, la diferencia? Bueno, pues que si yo comparto el escritorio
puedo mostrar directamente el proceso para abrir un archivo,
etcétera y a lo mejor no quiero incluso que se vea, no me imagen
de escritorio, pues prefiero compartir la ventana.
Que me llevaría directamente a donde yo, a donde yo quiera,
pero eso ya es a gusto vuestro.
Bueno, ellos decía si no tengo el archivo abierto, puedo darle
a examinar archivo.
Y localizar el archivo que yo quiero antes de compartirlo,
esos aquí ahí tenéis examinado.
Bueno, pues pinchamos y me lleva al explorador donde yo puedo
seleccionar el archivo que quiero compartir en esa ventana.
Sigamos compartiendo contenido. Os decía pinchamos en esa opción
de la ventana.
¿Y vamos a compartir un documento en este caso, pues
aquí tenéis activo, veis este documento de Word?
Pues voy a compartir ese
documento. ¿Qué ocurre cuando comparten documento? Pues que a
priori los asistentes. A reunión pueden trabajar sobre él.
Pueden ir dibujando o señalando lo que sea si yo
se lo permitido, no se tiene rol también de de colaborar
si solamente presentó yo, pues es diferente.
Bien, eso sería compartir ese documento de Word también.
Puedo compartir la pizarra. Os decía antes, eh, hay una
pizarra que se integra directamente con teens.
¿Qué es la la de Microsoft Word, que es esta imagen que tenéis
aquí ahora mismo?
Bien, pues podemos en esa
ventana. Compartir la pizarra pizarra también se puede
compartir directamente con teens, ahora yo ya es gusto de
usuario que ventaja tenemos y compartimos la pizarra como
ventana. Pues que lo que sale la imagen de la pizarra y la puedo
seguir grabando si se integra directamente desde Tim, si nos
es una opción, no le preguntaremos a aquí, a los
expertos de Microsoft están a
María y Alberto. Es sí, sí activa y directamente lo
sentimos, no se puede grabar sobre la pizarra, pues está
haciendo grabaciones, no va a
salir eso. Bueno, sin embargo, tiene otra ventaja, hacerlo de
esa otra manera desde ti, y es que esa es una pizarra
colaborativa, de manera que se comparte la pizarra para que
todos puedan pintar sobre ella. Eh, luego se mandan las notas de
esa pizarra, la imagen de esa
pizarra bueno. Sobre eso también aseguró que hay
muchos tutoriales, hay que podéis encontrar, yo no me
voy a poder extender mucho.
He separado el caso de una presentación de Power Point.
¿Por qué? Podemos hacerlo de 2 maneras, podemos compartirlo
desde la ventana. Os he puesto ahí documento presentación.
O podemos hacerlo directamente desde la barra de compartir si
os fijáis antes, ya he quitado esa imagen, pero antes al
principio venía compartir escritorio, compartir ventana y
luego venía un montón de presentaciones, ponía
presentación y venía ya una serie de presentaciones de Power
Point. Bueno, si le dais a ir, vais a actuar como un
conferenciante, se va a mostrar directamente la imagen de la
presentación. Ver si vais pasando las diapositivas desde
aquí. Si lo hacéis como ventana, tenéis que compartir las
diapositivas y presentar desde ahí, cada cosa es un poquito
diferente, es como para dar una conferencia el caso de hacerlo
directamente con presentación y lo otros es un poquito distinto,
no tiene otras opciones.
Bueno, cualquier momento yo puedo dejar de compartir y
volver al chat, eso es importante porque claro,
hacemos una presentación, pero no, no estamos viendo en ese
momento las las preguntas o por lo menos no las podemos
atender, no porque estamos hablando en esta presentación,
entonces pues podemos dejar de compartir, pinchando de nuevo
en ese icono y volver a la A la imagen que teníamos en
nuestro chat OO lo que tengamos activa las notas de
reunión, etc.
Bien, pues dejamos de compartir y volvemos a nuestra imagen.
Ya hemos terminado la reunión, hemos dado a
finalizar la reunión.
Muy importante puedo volver a reunión cuando yo quiera.
Todos los datos que se habían gestionado durante esa reunión,
los archivos que yo había subido para que los judíos descargar la
grabación. Las notas de la reunión se puede acceder de
nuevo a ello y cogerlo ahí
entonces. Es una cosa muy útil que tenemos en.
¿En teens no? ¿Pues por ejemplo, no, no me quiero descargar el
momento, la la grabación porque se termina grabar, pero tengo
que hacer otra cosa bueno, pues accedo ahí y lo recuperó cómo
podemos acceder a esa reunión?
Podemos hacerlo desde muchos sitios, igual que convocar la
puedo acceder desde mi calendario, pinchando de nuevo
en el evento, aunque haya
terminado. Puedo hacer desde la barra de herramientas
principal en el chat, decía la parte de la izquierda Navarra
esta actividad o incluso del propio equipo es de mi
calendario, pinchando en él el evento como sea, aunque
hubiera con aunque hubiera concluido.
Y desde la barra de actividad aquí tenemos podemos pinchar en
el chat y seleccionar. O podemos pensar en el equipo y abrir el
chat permanece. Échate y todas las opciones, o sea, las
opciones que nos aparecen fijaros aquí he pinchado en el
chat y tenemos todo. Tenemos está activado el chat, pero
podemos ver los archivos que había compartido los detalles de
la reunión y asistente por si quiero volver a convocarlas, es
importantísimo, las comentaré, las notas que yo hubiera tomado
desde la reunión. Y luego la pizarra sí la había puesto
aquí interactiva.
Esto es de una vez terminada la reunión, es una opción
importante que tiene que tiene tips disponible.
Y como esto permanece, pues yo puedo utilizar ese chat para
volver a comunicarme con los asistentes, puedo seguir en esa
misma reunión, puedo hacer una mención y puedo volver a
comunicarme. Y ahora fundamental puedo volver a convocar otra
reunión con los mismos
asistentes. En el momento o programada.
Simplemente como os he dicho cómo se había mostrado antes,
no en la barrita de aquí abajo, la en la cámara. O
podemos hacer aquí en en unirse qué tiene de bueno,
pues bueno, pues entre otras cosas, el que yo no tengo que
volver a meter todos los asistentes.
Bien, ya vamos terminando las novedades suicida, antes
ya nos ha comentado María, me ha estropeado la sorpresa
que hasta ahora sólo se podían ver 4 cámaras a la
vez. Sí, activarnos, según según sigue hablando, pues
ya tenemos disponible. ¿Imagen de esta nueva
asistente? Sí creo, no sé si me equivoco, también lo
preguntaremos, esto se va a incrementar, no se va a
poder ver hasta no sé cuál es el número, se incrementa
el número de asistentes que puede mostrar su cámara.
La opción de levantar la mano para intervenir esto es una
opción importante, creo que todavía no está disponible, pero
lo gastan en breve, no, pues cuando somos muchos asistentes,
por ejemplo, es importante porque si no se va
interrumpiendo. Pues de esta manera se levanta la mano y ya
el presentador puede dar acceso.
Y descargarnos el informe de asistentes también es
fundamental para pues fijaros para nuestro trabajo si algún
Consejo departamento, pues no tengo que pasar la hoja de
firmas virtual, no tengo el informe YY tengo quienes
asistieron y quienes y quienes
no. Esa es otra opción que me parece muy buena y luego pues
para las clases para que nos
digas que no. No pude ir a oh, no me lo perdí, pues no mira si
estabas ahí. Hola comprobamos, pues nada más, no sé que si me
pasa mucho tiempo, muchísimas gracias, ahora dejo de compartir
y así ya activa una perra.
Si puedes ponerte mote, un segundito quedar comenzar los
que estamos teniendo muchas preguntas acerca de
conectividad, estamos contestando YY bueno,
simplemente volver a entrar otra vez las presentaciones balas,
vais a tener, vais a tener también la las diapositivas,
vale o sea que solo vais a tener y también pregunta recurrente
acerca de que no podéis ver a los asistentes. Bueno, recuerdo
que es 111 evento en directo donde el formato es un poco
diferente que puede llegar a tener hasta 10000 personas
conectadas a la vez y todo lo que ha contado piedad está
hablando de sesiones de videoconferencia normales donde
puedes ver efectiva. Entre todas las que están conectadas, Todos
los comentarios y se puede interactuar de otra manera, no,
evidentemente con tanta gente conectada como tenemos hoy, pues
no hubiera sido posible tras mis compañeros que también se
incorporó también. Andrea y Alberto están contestando dudas.
Yo también, insisto, si nos da tiempo, ahora lo haremos,
después nos vamos a contestar todas vuestras dudas y quiero
aprovechar dos minutos por lo menos antes de terminar,
mientras vemos, solo estoy preguntando qué edad para que
pueda facilitarles el código, el código mío vale para que se
puedan. A mí certificar y me parece muy interesante que lo
podáis ver, entonces, bueno, creo que ya podéis ver mi
contenido, vamos a ir hacia está aquí vale y bueno, pues para que
podáis. Os podáis recoger vuestro certificado de hoy de
Microsoft innovative educators vale que es un un certificado
Microsoft tendríais que entrar en la página que se indicó ahí
arriba. Luego lo podéis hacer tranquilamente si queréis no os
preocupéis en regla.
Diapositivas también. 3 uve dobleseducation.microsoft.com
entra eres arriba a la derecha, pone iniciar sesión y entráis en
la en la Comunidad de profesores de Microsoft nos va a pedir la
dirección de correo con toda atención, por supuesto, nuestro
nombre y una vez que hayáis entrado y es que ahí está mi
perfil en entraríais en canjear código del ogro.
Y tenías que introducir el código que estoy poniendo en
pantalla y que vais a tener también grabado, puedes hacer
una foto si queréis ahora para para tenerlo tranquilamente, te
Tarragona. Guión en Madrid desde Cáceres a de Almería, CD k 35 C
de Cáceres 420 vale y una vez que lo hayáis he introducido
pues ya tendréis vuestro vuestro certificado de Microsoft
innovative Education, insisto, no tengas problemas ahora si no
puedes hacerlo, tomes una fotografía y lo haces después en
esa página. A tresweducation.microsoft.com y
arriba a la derecha iniciar sesión e introducir el código y
os recordamos también que tenemos nuestra dirección de
correo, pues cualquier duda. Nuestro hashtag clase en casa
para que podáis continuar también revisando contenidos,
informaciones de profesores YY nuestra nuestro nuestro nick de
Twitter Microsoft Edge también para que podáis eh.
Entrar y Alberto no sé si hay muchas preguntas, nos pasa un
poquito de tiempo, también a poco quiero hacerlo demasiado,
demasiado largo, porque imagino que también todos tenéis muchas
cosas y no sé si quieres que tengamos un poquito.
O si no dejamos aquí las contestamos nosotros en el chat.
Como como como veáis Buenos días en principio si queréis pues
vamos, vamos contestando porque he visto que efectivamente
muchas preguntas, eh, pues si queréis vamos contestando
directamente por el chat, yo estoy contestando algunas que
hacen referencia a cuestiones relacionadas también con la UNED
YY bueno pues pues no sé si agradecer o su AA piedad hacía y
a ti, pues pues esta esta introducción a Tim que creo que
ha sido que creo que ha sido bastante, bastante útil.
Y, como decía al principio, pues pues desde luego nos va a
ayudar. AAA superar el helga tecnológico este queque tenemos
ahora, donde donde todos tenemos la necesidad de comunicarnos
virtualmente, muchas gracias, pues nada, muchas gracias a
vosotros por por facilitarnos también esta versión y actividad
también por por por participar de nuevo en esta sesión y como
decimos recordamos también que vais a tener la grabación, vais
a tener las diapositivas, lo lo lo facilita, también arreglado
los link para que podáis
acceder. Y nosotros también lo publicaremos en en nuestra en
razón de sección de webs, donde mensaje a todos los contenidos.
Muchas gracias piedad.
Gracias gracias, María. Gracias Alberto.
Abrazo a todos.