Bienvenidos al vídeo clase sobre la aplicación de prácticas.
Como ya sabéis, llevamos ya varios cursos académicos
en que la UNED dispone de una aplicación de prácticas
compartida por centros asociados profesores tutores
de prácticas equipos docentes estudiantes y personal
de administración y servicio es una aplicación que, como veremos,
nos sirve para la gestión de convenios y centros de prácticas
que podemos hacer.
Con esta aplicación podemos gestionar convenios y plazas.
Podemos comunicarnos durante el proceso con las entidades,
con los tutores externos,
con los estudiantes podemos gestionar también las propuestas de prácticas
de los estudiantes, podemos emitir los certificados
a través de la aplicación a los tutores externos,
podemos emitir el anexo de cada estudiante
una vez que le adjudicamos las plazas,
y podemos también tener un histórico y tener informes
acerca de convenios, solicitudes estudiantes.
Quiénes pueden hacer uso de esta aplicación?
Pues, como comentaba,
pueden hacer uso los estudiantes que pueden proponer plaza
y solicitar plaza los tutores de prácticas
de los centros asociados, tanto de las titulaciones de grado
como de aquellos másteres que disponen de profesores, tutores,
de prácticas en los centros, asociados, las entidades externas,
el personal de administración y servicio y los equipos docentes,
y también, como digo, el personal de servicio
tanto de los centros asociados como de las facultades,
donde hay prácticas en sustitutos bien,
como se usa, la aplicación de prácticas.
Voy a empezar por el uso de los estudiantes que, como digo,
que pueden hacer tanto postular a una plaza
como proponerla, consultar el estado de sus solicitudes
y también, como veremos luego señalar,
o por ejemplo la fecha de inicio en la aplicación,
cómo entra el estudiante en esta aplicación se autentifica
en la UNED y aparecen su escritorio en el menú de la izquierda.
Al final tiene prácticas pincha,
ahí entra ya directamente en la aplicación de prácticas;
tiene que pensar en prácticas profesionales
como ves tiene prácticas de laboratorio y prácticas profesionales
cuando entre en prácticas profesionales podrá ver
las plazas que estén publicadas en la aplicación.
Si no tiene plazas publicadas le va a salir.
Usted no tiene plaza.
Póngase en contacto con su profesor tutor de prácticas
en el centro asociado,
pero si tiene plaza.
Entonces verá todas las plazas
y podrá solicitarlas una vez que las soliciten.
Puede ordenarlas,
puede solicitar varias y puede ordenarlas;
por orden de preferencia, es muy fácil,
sencillamente con el curso las ordena y podrá ver.
Además, entrando podrá ver
qué plazas ha solicitado.
Si están en trámites están denegadas.
Si están rechazadas,
que va a haber el estudiante respecto a la plaza concreta,
pues va a haber todo aquello que hayamos configurado
en la aplicación de prácticas.
Va a haber unas observaciones donde bueno
se le va a decir qué características tiene la plaza horario,
localización, y va a haber, como digo el estado?
Si ya está aceptada, si está en trámite,
vale el estudiante también,
como decía una vez que tenga adjudicadas su plaza,
puede decirnos a través de la aplicación
el día exacto en que comienza las prácticas
y el día en que la acaba y también el nombre del tutor externo
que le va a tutorizar la plaza.
Esto es importante porque así el tutor va a tener esta información
en la aplicación de prácticas dada por el estudiante,
una vez que empieza su estancia en el centro de prácticas
y también otra opción interesante es que el estudiante,
cuando solicita una plaza, va a poder subir un documento.
Por ejemplo, va a poder subir su curriculum, imaginaros,
que una entidad externa nos ofrece una plaza en el que quiere tener
los currículum de los estudiantes para hacer una selección.
Entonces el estudiante, como digo,
al solicitar esta plaza va a poder subir,
por ejemplo, aquí su currículum o su expediente académico.
Qué va a poder hacer también el estudiante además de solicitar
una plaza ofertada por el tutor de prácticas del centro
asociado?
Va a poder hacer también una propuesta de centro
de prácticas?
Vale los criterios para aceptar o no una propuesta?
Parte de esos criterios las tenéis en las orientaciones al tutor
en el documento orientaciones al tutor.
Bien.
Respecto a las propuestas que nos permiten la aplicación,
limitar el número de propuestas que hace el estudiante vale
y también nos permite marcar unas fechas
en que el estudiante puede empezar a hacer propuestas.
Una fecha en la que ya los estudiantes no pueden realizar
las propuestas bien, como propone el estudiante,
esas propuestas entra en la aplicación
y tiene este hinchable que, como veis poner hace
una propuesta.
Cuando pincha y le sale un formulario que nos lo tiene que cumplimentar,
donde vienen datos de esa propuesta del centro,
personas de contacto, teléfono, página web, etcétera.
Entonces ya con todos estos datos
nosotros podemos juzgar si aceptamos o no la propuesta, vale esto
respecto a lo que el estudiante puede realizar en la aplicación.
Ahora vamos a ver lo que puede realizar,
lo que podemos hacer,
el profesor tutor con esta aplicación de prácticas.
Primero como entramos en la aplicación de prácticas,
cuando somos tutores de prácticas;
bueno, nos autentica hemos, en la UNED,
y aparece nuestro escritorio; aquí tenemos varias pestañas,
y entramos en la pestaña de docencia;
cuando entramos en esta pestaña nos sale otra pantalla donde vamos
con el curso hacia abajo y tememos cómo ves asignaturas especiales,
y tenemos prácticas bien.
Es importante que estéis dados de alta en académicos,
que esto lo tiene que hacer vuestro centro.
Si no estáis dados de alta en académica,
como tutores de la asignatura prácticas externas,
en este caso del grado de Psicología.
No podréis entrar en la aplicación, bien, pues una vez que princesa
y podéis entrar en la aplicación de prácticas.
Bien, ahora voy a entrar en la aplicación para,
enseñarnos un poquito aspectos, los más importantes
o los más esenciales del uso de la aplicación.
Bien, voy a minimizar la presentación y voy a entrar en la aplicación.
Voy a dar a la 11 para que desaparezca efectivamente.
Bueno, yo ya estoy entrado como tutora,
como se dicho, con ese acceso a la aplicación de prácticas.
Bien, aquí tenéis esto es importante.
Los cursos tenéis un histórico de todo lo hecho en la aplicación.
Tenéis que fijaros bien que queréis entrar en el curso actual.
Yo estoy ahora mismo para enseñar, o se está para esta vídeo clase
en el 18, 19 porque me compense, porque ahí tengo todo, digamos,
más montado del curso pasado.
Qué es lo puedo enseñar mejor bien cuando entráis en la aplicación,
lo primero que vais a ver es estas pestañas
para seleccionar la asignatura de prácticas.
Si solamente tenéis la asignatura de prácticas de Psicología
es lo que les va a parecer,
pero los tutores, que son tutores de varias asignaturas de prácticas,
van a tenerlo que seleccionan con estas,
con estas pestañas ya les saldrá lo relativo a la asignatura
que quieren gestionar bien o saldrá estás,
digamos, estos cajones que ya Mollo cuando tengáis hechas
las plazas de prácticas,
que ahora veremos cómo vale.
Luego volveremos otra vez a esta pantalla
y ya os explico lo que estáis viendo aquí vale, bueno,
pues que es lo primero que tiene que hacer un tutor
cuando quiere ofertar plazas a sus estudiantes.
Entrar en configuración, entramos en configuración
y lo primero que vemos es este árbol,
donde aparecen convenios vale donde aparecen convenios
y luego veremos centros de trabajo y plazas.
Os aparecen en principio los convenios firmados
por vuestro centro asociado, pero no solamente eso,
os va, parece, os puede aparecer también convenios
firmados por otro centro asociado pero que ha compartido
con vuestro centro.
Esto.
Cuando ocurre cuando, por ejemplo, lo firma un convenio,
un centro asociado, por ejemplo, Pontevedra,
pero es con una consejería, con la Consejería de sanidad, claro,
la consejería de sanidad es válida no solamente para Pontevedra,
sino para todo el ámbito autonómico,
con lo cual pontevedra a la hora de registrar ese convenio
con la Consejería de Sanidad, lo comparte con todos los centros
asociados de la comunidad autónoma gallega.
Entonces, vosotros vais a ver también aquí el convenio
de la consejería de sanidad, aunque esté firmado,
como digo, por otros centros social,
y también vais a haber convenios que aparecen firmados desde el rectorado
y son convenios de orden nacional,
o sea, de todo, efectivamente, que afectan a todos los centros
asociados.
También nos podéis encontrar, por ejemplo,
con Instituciones Penitenciarias,
pues es un convenio que se firma desde el rectorado,
pero nos afecta a todos los centros asociados y, por lo tanto,
se comparte con todos los centros asociados,
de manera que podemos usarlo desde cualquier centro asociado
y, por lo tanto va parecerán de acuerdo.
Bueno, cuál es la estructura básica, que yo creo que esto es primordial,
que lo tengáis claro para configurar plazas y convenios en la aplicación?
Pues que tenemos tres niveles, bueno, voy a entrar,
esto es búsqueda, que podéis buscar un convenio,
yo voy a entrar en concreto en Fundación anar
pongo anar me sale ya hay perdonar bien me sale fundación anar
entro aquí y ya veis ya lo tengo de acuerdo
entonces aquí que me aparecen tres niveles,
esto es muy importante, o se aparece el nivel de convenio,
el nivel centro de trabajo,
en que aparece aquí como con un único no de fabrica un nuevo este nivel,
que es el nivel de plaza, porque tenemos estos tres niveles,
porque algunas veces puede resultar que un convenio
tiene diferentes centros de trabajo que significa imaginaros por ejemplo
Cruz Roja Cruz Roja es un convenio que tendría este nivel,
pero no tiene centros de trabajo en diferentes sitios,
con lo cual tendríamos que conformar el centro de trabajo Cruz Roja,
tu vela, por ejemplo.
Es decir,
si somos el tutor de prácticas externas,
del Centro Asociado de Tudela,
vamos al convenio hecho con la Cruz Roja.
Pero luego tenemos que poner el centro de trabajo de Tudela
y colgando del centro de trabajo que aparecerán las plazas concretas
que nos ofertan ese año.
Vale como ir poniendo los convenios.
Bueno, los convenios nos tendríamos que subir arriba del tango.
Veis que aquello más.
Si yo abro sistemas me aparece el convenio
yo aquí te crearía el nombre del convenio,
ya diría insertar ya me aparecería lo que estáis viendo aquí
que es la ficha de convenio en esta ficha de convenio.
Como veis que tenemos, bueno, pues tenemos el perdón,
estoy en centro de trabajo perdonarme en convenio
aquí que me aparece en convenio, me parece el nombre del convenio,
quién firma?
Quién firma el convenio?
Esto está firmado por la Facultad de Psicología,
en este caso,
pero si lo firma vuestro centros asociados aparecerá por defecto,
el centro asociado que no firma aparecerá también aquí
la fecha de firma
y esto es importante para controlar la vigencia de ese convenio,
los datos de la empresa muy completos la persona de contacto,
la persona que lo firma en el caso vuestro
casi siempre será vuestro director o directora del centro asociado.
La persona que lo firma por parte de la entidad,
los datos del anexo al convenio,
sabéis que el convenio tiene un anexo,
se puede poner aquí también esos datos, vale, se puede subir
cualquier archivo anexo a ese convenio,
vale mirar centros asociados con los que se comparte,
imaginaros que, además de vuestros centros asociados,
queréis compartirlo como es.
Hemos explicado antes, con otro centro,
sería, aquí selecciona ese centro y lo compartís estudios permitidos.
Qué quiere decir esto, ese convenio?
Para qué titulaciones vale,
imaginaros que sea un convenio muy, muy específico de Psicología,
que solo haya profesionales de psicología,
pues entonces lo compartimos solamente
con el grado de psicología,
pero eso es un convenio que suele ocurrir, digamos,
de un ámbito más amplio,
donde tiene profesionales de diferentes perfiles,
pues ya lo podemos poner,
que a compartir o sea estudios permitidos,
pues grado de psicología por ejemplo grado
de educación social grado de trabajo social etcétera
vale bueno de todo podéis os puede salir un PDF
con la ficha del convenio,
por si queréis vosotros tener un archivo, etcétera.
Quién gestiona esta ficha del convenio?
La aplicación.
Bueno, este nivel debe de estar gestionado
por el del centro asociado.
Por qué?
Porque, una vez que vosotros habéis valorado la idoneidad de ese centro,
o bien porque vosotros tenéis un contacto,
o bien porque lo ha propuesto el estudiante,
quien tiene que hacer todo el trámite administrativo de firma de convenio
es la administración del centro asociado
y, por lo tanto, una vez que se firme el convenio,
tendrá que, desde la administración de centros
asociados que registrar este convenio en la aplicación,
de manera que cuando vosotros,
en tres os encontréis que podéis hacer
vosotros cumplimentar en el centro de trabajo,
mirar si el centro de trabajo tiene los mismos datos que el convenio,
porque sea imaginaros un gabinete de psicología de vuestro entorno,
pues lógicamente, se firma el convenio con ese a gabinete
y, lógicamente, el centro de trabajo es ese.
Con lo cual, los datos son los mismos.
Bueno, pues la aplicación lo que nos permite
es copiar en esta ficha los datos del convenio,
para no tener que volver a teclear si son los mismos datos
veis bueno pues datos no hambre datos de contacto
persona de contacto vale un nuevo contacto
aquí como solamente nos incluye a una persona de contacto
imaginar que vosotros creéis tener más personas de contacto
en esa institución.
Bueno, pues se abre aquí un pequeño, un pequeño formulari.
Podéis incluir más personas de contacto,
vale documentos del centro de trabajo,
imaginaros, que eres subir porque se interesa
algo relacionado con este centro de trabajo,
y lo queréis tener ahí en la aplicación,
pues también lo pueden subir y algo importante
aquí es donde tenéis que poner los datos de los tutores externos,
de los estudiantes,
de aquellos supervisores que han sido tutores de prácticas
en ese centro de trabajo.
Vale, vale.
Entonces, de todas las plazas que tenga ese centro de trabajo,
porque como veremos un mismo centro de trabajo,
nos puede ofertar varias plazas y cada alumno estar en una plaza
y tener un tutor, bueno, pues aquí los vamos a tener,
o sea, estos tutores son todos los tutores,
en este caso de la fundación anar,
que es donde yo entrado a para enseñarnos la aplicación,
veis aquí están todos.
Siguiendo a este más, me saldría posibilidad de incluir más
tutores que hay en esa centro para los alumnos de prácticas.
En este caso de psicología vale?
Bien.
Una vez que no tengo cumplimentado podemos emitir el certificado,
esto es muy cómodo.
Antes no se hacía así?
Ahora todo se hace a través de la aplicación,
yo emito certificado y esa certificador sale automáticamente,
desde la aplicación a las facultades,
a las facultades de donde depende esa titulación,
en esas facultades, lo firma el decano
o la secretaria académica de la facultad
y lo hiciera directamente al 1.000 que hayamos puesto, o sea,
leyera el del supervisor de prácticas de nuestros estudiantes.
Veis aquí además nos dice que ya está emitido ese certificado,
como es del año pasado, pues ya están emitidas
y además nos dice que están firmados y además emitidos.
O sea, cuando sale un poder es que están emitidos
y cuando sale un uno es que ya sabemos para nuestra tranquilidad
que ya está firmado y ya está enviado al centro colaborador.
Como veis,
a que nos sale además la fecha de cuando lo hemos omitido.
Y la fecha de cuándo se ha firmado?
Si yo me voy perdonar, si yo me voy a que aunque se puede ver poco,
pero si yo estoy aquí aquí me aparecen los datos que yo tengo
que meter del tutor para poder emitirlo el certificado de acuerdo.
Vale.
Podemos emitir todos los certificados al mismo tiempo a que se pienso,
tendríamos todos los supervisores de los estudiantes para luego.
Bueno, pues llevármelo a una excel poder trabajar con ello de acuerdo
y también que me permite, bueno,
leeros estas informaciones que son importantes y ellos ayudarán
y que pueda hacer también a nivel centro de trabajo.
Pues puedo general los anexos de los estudiantes.
Es decir, cuando yo ya a un estudiante le dado una plaza
de adjudicado una plaza de prácticas, bueno,
generar un anexo, este anexo que cómo ves en este caso
está generado, lo voy a abrir para que veáis
en qué consiste este anexo.
Perdonar un momentito que, creo.
Bueno, pues no sé por qué no me está permitiendo ahora mismo
abrir el anexo, pero bueno, se lo iba a enseñar el anexo,
viene sencillamente los datos del estudiante,
los datos de la plaza,
los datos del tutor del centro asociado, que sería el contacto
que tiene que tener la entidad con con el Centro Asociado,
y eso se le manda directamente al mail
que hayamos puesto de contacto en el centro de trabajo.
Vale.
Podemos, como digo,
seleccionar por ejemplo el anexo que queremos emitirlo o mandar;
por ejemplo, un mail con los anexos a los centros asocia,
o sea, el centro de trabajo que queramos.
Vale generar todos los anexos, seleccionar todos.
En fin,
esto tenéis que un poquito entrar y entrenarlos con esto,
porque tenemos muchas posibilidades.
Vale a que tenéis todos los anexos.
Esto si permite, es porque le preguntamos al alumno
si nos permite generar el anexo con sus datos,
porque viene los datos del alumno, el denei,
y también viene una posibilidad de teléfono.
O me en?
Para que las entidades se pongan en contacto con el alumno
o el procedimiento que nosotros hayamos adoptado
para que entren en contacto el alumno co con la plaza
o la entidad que le hayamos otorgado vale bueno esto en cuanto a centro
asociado perdona centro de trabajo como veis es acordáis tres niveles,
convenio, centro de trabajo y plaza.
Vale, bueno, es explican que podía copiar los datos del convenio,
a esto es importante invitar a este centro.
Esto significa que hay una opción.
Una vez que nosotros cumplimentamos estos datos
sobre el centro de trabajo, nos permite invitar al centro.
Esto significa que si damos aquí le llega un al centro,
a la entidad que puede entrar en una, digamos, en un apartado
de la aplicación y configurarnos las plazas que nos quieren ofertar.
Esto es algo muy interesante,
sobre todo para centros asociados y tutores,
que tienen muchos estudiantes, con lo cual manejan muchas entidades
y muchas plazas, porque esto digamos,
es la propia entidad la que nos ofrece las plazas
y las digamos configuran la aplicación siempre habría
que lógicamente repasarlo vale y editarlo posteriormente
porque algunas veces las entidades.
Bueno, pues no nos lo ponen, digamos, como nosotros lo queremos,
pero, indudablemente, esto, yo creo que es una ayuda considerable.
Vale, y cuando digo el tercer nivel que es la plaza,
veis para abrir cada nivel, tenemos siempre el más,
si yo le diera el más a que se me abriría,
para poder configurar otra plaza de más de las que tengo,
vale?
Entonces, ahora me voy a una plaza de las que yo ofertado.
Vale?
Pues en esta plaza
que tengo que meter, bueno, el nombre de la plaza,
le podemos dar el nombre que nosotros consideremos aquí turno
de prácticas, jornada completa, mañana o tarde, período anual,
imaginaros que es una asignatura de prácticas cuatrimestral,
pues aquí estaría el período, las horas de prácticas,
en este caso de psicología, podemos tener 225, ya sabéis,
o 180 horas y el número de alumnos que pueden ir a esa plaza,
tenéis que distinguir entre plaza y hueco plaza que es,
o sea, cuando digamos, estamos ante una nueva plaza,
una plaza distinta
cuando cambia algunas características de la plaza.
Por ejemplo, imaginaros las que son de turno de mañana.
Si el turno de mañana es una plaza,
pero si fuera turno de tarde, es otra plaza distinta,
pero a lo mejor este centro de trabajo nos ofrece
en la plaza de turno de mañana nos ofrece tres huecos.
Se pueden ir tres estudiantes.
Pues entonces yo aquí pongo, que pueden ir el aforo de esa plaza.
Son 3, vale luego los datos de del centro, observaciones.
Esto es importante.
Lo que escribamos aquí es lo que luego el alumno
va a haber.
Os acordáis cuando hemos entrado como alumno
lo que el alumno va a haber referido a su plaza,
con lo cual es importante que le demos la mayor variedad
de información al estudiante, vale por nuestros estudiantes.
Una vez necesitan saber bastante, llora arios de localización,
etc. No vale observaciones internas.
Esto es importante.
Es un apartado en el que nosotros podemos poner
observaciones de la plaza pero que no ve el estudiante,
pero que nosotros las tenemos ahí para controlar fecha de inicio
y fecha de fin.
Esto es importante.
Se abre un calendario donde si ya lo sabemos previamente,
le podemos poner aquí el estudiante, exactamente la fecha en que comienza
y exactamente la fecha en que acaba.
Normalmente.
Sabemos por experiencia que esto no lo sabemos a priori, normalmente,
cuando nos ofrecen plazas las entidades,
muchas veces nos dicen a consensuar con el estudiante.
Bueno, pues tenemos esa, también, te a consensuar con el estudiante curso
esto es importante que estemos en el curso que queremos estar,
es decir, que la plaza la tengamos ofertado,
lo vayamos a publicar en el curso que queremos.
Yo aquí pone 2018 porque como he dicho al inicio,
estoy en el curso pasado,
porque me parecía mejor para enseñarnos las las plazas, no,
pero vosotros aquí tendría que aparecer el 2019,
si estamos viendo este año de acuerdo,
ahora año de las prácticas, yo ahí puedo poner también
alguna información más sobre el horario,
sobre el tipo de actividades.
Si quiero subirle algo al alumno para que vea adjunto a esta plaza,
vale asignaturas permitidas a la plaza
sea imaginaros en Psicología es difícil
pero imaginaros por ejemplo en titulaciones más afines
como por ejemplo, se me está ocurriendo económicas
o o allí pues a lo mejor la entidad nos dice que hay una plaza
que puede venir tanto un alumno de ade como un alumno de Económicas,
en este caso entonces,
las asignaturas de prácticas que permite esa plaza,
pues habría que seleccionar Económicas,
sea de en Psicología, no es precondena psicología siempre
una plaza que ya es, digamos, en el nivel más concreto,
ya suele ser solamente para el grado de Psicología,
vale, centros asociados con los que se comparte.
Bueno, en este caso veis muchos, porque esto es importante,
porque imaginaros que estáis en un centro asociado
que tiene sus centros o aulas de manera
que el alumno está matriculado en aulas,
pero que lo gestionáis vosotros desde, digamos, la la sede central
del centro asociado.
Eso es importante, porque si esta plaza anula,
compartís con vuestras aulas o su centros,
el alumno que está matriculado en un aula no va a haber la plaza
cuando la pública,
y entonces esto algunas veces nos escribe el alumno desesperado,
yo no veo ninguna plaza y resulta que es
porque vosotros no habéis compartido con todas las aulas
de vuestro entorno,
porque vosotros también soy responsables de esos estudiantes.
Vale?
Entonces es muy importante que es que cese en eso
y por supuesto, tenéis también, como digo,
un PDF donde tendría todas estas vendría todas las características
que habéis metido aquí de la plaza vale esto
es importante como muchas veces estamos digamos trabajando
con los mismos convenios con los mismos centros de trabajo,
incluso con el mismo tipo de plaza año tras año
o al menos en algunos en algunos
con algunos convenios, con algunas entidades,
pues la aplicación nos permite duplicar esto que significa no tener
que volver a teclear imaginar,
o si es si yo estoy en un curso y llevo al curso siguiente
y veo que la plaza que me está ofertando la entidad
es exactamente la misma.
Yo me permito duplicarlo.
Vale, cuando yo lo público lo duplicó que me salió aquí.
Veis.
Me sale copia de esa plaza?
Vale?
Entonces que te,
pero yo todavía estoy en el curso donde está la plaza que tengan
que hacer para pasar pasármelo al curso que yo quiero.
Pues me voy al apartado que decíamos antes,
donde aparece el año y no cambió por el año donde yo quiero
que realmente tener esa plaza en cuanto aquí se elecciones,
el año, automáticamente, se va a poner ya
en el curso donde la queréis.
Bueno, esto nos viene muy bien,
porque así no tenemos que volver otra vez a teclear.
Vale, yo la voy a abordar de aquí para no armas,
me líos, por supuesto, borrar ese este aspa os pide,
queréis borrar, pues si queremos borrar,
y ya ha desaparecido.
De acuerdo.
Bien, y esto es importante.
También imaginaros,
porque puede ocurrir que tenéis en una plaza,
tenéis varios, digamos, supervisores de los estudiantes,
o a los estudiantes, han pasado de manera rotativa
por varios tutores.
En la entidad esto es relativamente frecuente.
Qué pasa con el certificado que le damos a ese tutor externo?
Vale?
No le podemos dar a todos.
225 horas porque digamos
no todos han estado 225 horas con el estudiante
entonces nos permiten aquí nos permite, segmentar.
Es decir, nos permite seleccionar el profesor colaborador
el tutor de la entidad externa que previamente os acordáis
que hemos metido en el nivel centro de trabajo?
Nos permite seleccionarlo decir con que el número de alumnos
ha estado y el número de horas esto significa que a la hora
de emitir el certificado ya les sale segmentado,
es decir, a cada tutor le va a salir el número de alumnos que ha tenido
y el número de horas que lógicamente no va a ser las doscientas 25.
Si uno que va a ser dividido entre varios,
vale y no.
Aquí me permite,
cuando estoy en la plaza me permite ir a solicitudes.
Si yo pensase aquí me lleva a ver, de hecho lo voy a hacer.
Me lleva a ver qué estudiantes han solicitado esta plaza.
En este caso ya,
como es del año pasado ya está ya están aceptadas porque tengo 3,
porque si os acordáis si os acordáis esta plaza?
Si vuelvo a ella esta plaza?
Tenía tres huecos perdonar que ahora se me ha ido.
Esta plaza tenía tres huecos,
por lo tanto yo me he ido a solicitudes y lo que he visto
son tres solicitudes aceptadas de acuerdo bueno importante.
Cómo gestionar las propuestas de los estudiantes,
cada vez que el estudiante o se hace una propuesta del modo
en que hemos visto, os caerá aquí si yo, bueno, para ver,
para ver siempre en los desplegables,
tienes que ir a esta a esta pestañita a que aparecen
todos los centros de trabajo que ha ofertado el estudiante,
vale?
Lo estudiante no ofrece un cosa, no propone un convenio
porque ya digo que puede ser un convenio marco,
propone un centro de trabajo, es decir, un lugar,
un lugar que el bueno pues a contactar y ha visto que puede
ser lugar de prácticas van e entonces bueno,
aquí veis que yo tengo todo, porque aquí que se me ha volcado todo.
Si yo pienso aquí se me ha volcado todo lo que el alumno me ha puesto
cuando me me ha hecho la propuesta.
Pero si yo quiero gestionar de una manera mucho más efectiva
las propuestas, le doy a la bombillita
y me sales.
Fijaros.
Aquí tengo la fecha en que ha hecho la propuesta,
el nombre del estudiante en la asignatura
para la que le ha hecho, cómo se llama el centro de trabajo
en que están obsta si esta pendientes está aprobada o si está rechazada.
Sale en qué centro asociado está y sale el convenio.
Vale?
Aquí no veo, no me está así perdón,
ves a que tengo todas esas posibilidades,
vale?
Tengo posibilidades de aceptarla o de rechazarla.
Tenga posibilidad de mandarle un correo electrónico.
Cuando se acepta la propuesta o se rechaza,
es recomendable que desde aquí porque es muy cómodo,
ya os sale directamente el alumno que sale directamente
el nombre del centro que ha propuesto.
Pues ahí le escribes este sea aceptada,
hemos aceptado la propuesta y lo enviáis
y aquí sale directamente le llega al correo del estudiante,
si está aceptada o si está delegada,
que además en ese correo le podéis decir
y además le espero en la próxima tutoría que tendrá lugar etcétera
de acuerdo podemos seleccionar tomas
podemos relatar redactar email a los seleccionados etc No.
Verano y esto nos permite si estamos en esta pantalla
irnos a ver los datos que el alumno ha incluido,
por lo tanto persona de contacto para que bueno,
para entrar con esa, con esa entidad
y ver qué es lo primero que tenemos que hacer,
si es idóneo, si es idóneo ese ese centro
que propone el estudiante.
De acuerdo, vale.
Cuando nos vamos a propuesta de un estudiante,
estoy ahora en una propuesta de una estudiante.
Nos permite trasladar la propuesta a uno de los convenios ya existentes,
imaginaros que el estudiante que nos propone un lugar que depende
de un convenio que ya está firmado pues es tan fácil como trasladarlo
al convenio que ya está firmado.
Pero ese es un convenio nuevo.
Pues entonces tendremos que hablar con la administración
del centro social
o decirle que queremos la firma de ese convenio
cuando se firme ese convenio, lo registrarán aquí en la aplicación
y vamos a poder trasladar la propuesta del estudiante
al convenio.
De manera que entonces ya no saldrá cuando vemos a la pestañita
como centro de trabajo ya creado
porque no hemos aceptado para el estudiante.
De acuerdo.
Bueno, yo creo que más o menos está bueno,
esto no se con los tutoriales y con el manual
y removiendo no me voy a entretener en eso,
pero tenéis varias posibilidades para gestionar,
ves aquí abre una ventana que permite controlar
todos los anexos de los estudiantes,
o sea, todos aquellos anexos que habéis mandado
a los centros sigáis aquí pues podréis controlarlos.
Veis aquí por ejemplo, enviar un mes personalizado
a todos aquellos centros de trabajo.
Desde este botón, esos muy saqueos, saldrían todos los centros de trabajo
con los que estáis vosotros trabajando ese curso académico
y les podéis mandar un mail.
Esto verdaderamente simplificamos mucho, desde mi modo
de ver la actividad tutorial.
Vale, y esto, por ejemplo,
nos permite hacer visibles a todos los alumnos,
todas las plazas creadas de una vez
vale porque digamos cuando estamos en una plaza
esto es importante voy voy a esta plaza.
Por ejemplo, es importante un tema.
Ahora mismo no veo dónde visible, perdón, aquí es importante,
mientras que vosotros no leves a esto,
a que no serán visibles a los estudiantes.
Esto es muy bueno, porque nosotros podemos ir editando
poco a poco según sepamos las informes.
La información podemos ir registrando la plaza
registrando el centro de trabajo y registrando la plaza,
pero hasta que nosotros no damos a esto no se hace visible
al estudiante, es decir, no lo ve el estudiante
cuando entra en la aplicación de prácticas.
De acuerdo, ya me voy a volver otra vez.
Bueno, voy.
Voy a irme ahora a las solicitudes.
Vale?
Bueno, aquí te aparece, cuando vais a solicitudes
que aparece.
Bueno, una vez que vosotros habéis registrado centro de trabajo, plazas
y la habéis hecho visibles.
Los estudiantes han entrado la aplicación que han solicitado
sus plazas.
Vale entonces aquí
o saldrán las solicitudes de los estudiantes?
Aquí están todas aceptadas porque estamos barajando,
como digo, el año pasado que ya ha pasado,
vale, pero aquí lo que vosotros vais a ver normalmente
es que un estudiante ha elegido una plaza.
Esto lo vais a tener en gris, que significa que está pendiente.
Vale?
Entonces, mirar lo que salió sale desde la fecha de la solicitud,
hace si pudierais aquí tenéis los datos del estudiante,
esto es muy cómodos.
En un momento dado quiero entrar en contacto
con el estudiante, tengo aquí todos sus datos,
vale?
Aquí tenéis todos los datos de la plaza.
Vale?
Aquí tenéis en esta pestañita a ver si puedo entrar.
Efectivamente, tenéis todo lo que podáis hacer.
Sobre esta solicitud podéis mandarle un vele al alumno,
podéis borrar la solicitud, podéis ver la plaza,
podéis ir a ver la plaza la plaza referida a esa solicitud del alumno
y podéis, por supuesto, aceptar denegar, negar,
o marcar como superada que crecen,
marcar como superada que si queréis tener un control
de cuando el alumno ha acabado su estancia práctica,
también lo puede disponer aquí.
Cuando prácticas superada, que significa que ya digamos,
ha cumplido la fecha de determinada terminación
de la estancia práctica del estudiante.
Podéis cambiar el Estado,
o sea si os equivocáis ir a verse afectados, lo la queréis denegar,
no hay ningún problema.
Pues otros cambios.
El Estado, esto que aquí que podemos hacer,
podemos mandar un bel a los estudiantes.
Podemos seleccionar estudiantes con plazas denegadas.
Estudiantes con plazas aceptadas y nos manda un un correo de acuerdo.
Vale esto bueno, estos números que veis aquí
es sencillamente el orden de preferencia
en que lo ha elegido el estudiante,
a ver esto es válido y lo usamos, sobre todo en centros asociados,
donde tenemos muchos estudiantes que tenemos en un momento
dado una plaza que tenemos dos huecos
y nos la quieren elegir 15 estudiantes,
con lo cual ahí nos tenemos que mover nosotros para saber
con los criterios que tiene la universidad,
a que estudiante o no le damos entonces tenemos
que jugar también con su orden de preferencia.
De acuerdo.
Vale.
Aquí por ejemplo,
que tenéis una información también bastante interesante.
Tenéis bueno una comunicación
de cuándo se ha enviado el anexo a la entidad,
o sea, esta fecha es cuando vosotros,
si os acordáis en el donde teníamos, en la ficha donde teníamos
posibilidad de mandar los anexos de cada estudiante
que tiene la plaza a la entidad,
pues aquí lo que sale es cuando se ha mandado ese anexo
a la entidad.
De acuerdo?
Bueno, esto por supuesto podéis generar modificar las solicitudes.
Veis seleccionar todas redactar mejores de acuerdo
y, por supuesto, aquí buscar un alumno,
es decir, si en un momento dado decís,
a ver este alumno, no recuerdo en qué plaza estaba,
no recuerdo que plazas solicitado,
bueno, normalmente os aconsejo que lo hagáis, por dni es
como mejor, como mejor salen.
Aquí también podéis seleccionar; es decir,
si yo aquí selecciono por ejemplo esta plaza,
solamente al mes, saldría las solicitudes de esa plaza
que selecciona.
Veis?
Aquí me salen los dos estudiantes que digamos les he aceptado esa plaza
porque tendría dos huecos, los en el foro de la plaza,
y esto todos los alumnos que lo han solicitado
y se los he tenido que denegar.
Vale bien y ahora vamos a volver.
Ya acabamos con esto, vamos a volver a la portada,
es decir, a donde os acordáis que entramos.
Cuando nosotros entramos en la aplicación veremos esto.
Esto es también muy interesante.
Por qué?
Porque aquí cuando ves b, hay dos apartados.
Plazas sin completas y plazas completas.
Qué significa esto?
Bueno, pues que aquí arribas,
tendréis las plazas que todavía no se ha completado el aforo,
el aforo que nos dan para cada plaza
y aquí abajo, en verde las que ya se han completado,
que tenemos que información tenemos en cada uno de estos cajones.
Bueno, pues como veis,
el grado de psicología, el nombre de la plaza de aquí interesante
aquí que tenemos, bueno, pues tenemos que teníamos disponibles dos plazas,
o sea, si dos podían ir dos estudiantes
a esta plaza, pero solamente dado una,
por eso está en plazas incompletas,
porque todavía podría ir un estudiante.
Más que opciones, tengo aquí bueno,
que si yo me voy aquí tendría la opción
de ver las solicitudes que han hecho los estudiantes de esta plaza
y ver quién ha hecho las solicitudes y verlas que tengo aceptadas,
las que todavía tengo pendientes, etcétera,
ni la configuración.
Si yo voy a configuración, me voy a ese árbol,
os acordáis donde estaban los convenios,
los centros de trabajo y las plazas,
y iría directamente a la plaza para ver las características
de esa plaza?
Por si no lo recuerdo exactamente de acuerdo.
Si voy a esta plaza,
si yo pienso aquí me lleva a-como digo el estudiante
que ha solicitado y le aceptado la plaza
y este estudiante que se rechaza.
Vale, y aquí hay algo interesante, a ver:
la aplicación de prácticas es de obligado cumplimiento.
Aunque tengáis un estudiante, dos estudiantes,
tenéis que configurar las plazas en la aplicación publicarlas
y que el estudiante entre solicita la plaza
y vosotros el aceptéis.
Esto es de obligado cumplimiento y lo tenéis
que hacer todos y además no tenéis que hacer unas fechas razonables.
Es decir, en estas fechas en las que estamos de curso,
ya os digo,
aunque o reúnes con los estudiantes,
aunque sean 2, aunque ellos sepan ya dónde van a ir,
por lo decís, no, pero en tres en la aplicación
tenéis que solicitar esa plaza donde hemos quedado en.
Te vais a ir y yo os voy a aceptar en la aplicación de acuerdo.
Pero imaginaros que todos los años lo hay
y algún estudiante que, bueno,
aparece un poquito más tarde que digamos en estos momentos,
podemos crear solicitud.
Esto qué significa?
Qué?
Qué podemos buscar a ese estudiante?
Recomiendo siempre por dni, nos sale aquí los datos de la plaza
de esta plaza en la que estoy digamos, adjudicársela,
de manera que si yo hago esto aparecerá en esta plaza,
el nombre de ese estudiante con esa plaza adjudicada.
Es decir, es para, bueno, pues una posibilidad
de introducir una plaza y un estudiante.
Esto sé que es una opción que utilizáis mucho,
pero es una opción que solamente debe ser para alumnos,
como yo digo, que aparezcan tan incidencias
para los alumnos que estamos ahora mismo con ellos
que hemos hecho la primera tutoría, que estamos viendo.
Cuántos estudiantes tenemos, cuántas plazas nos han ofertado
la entidad, las entidades con las que trabajamos,
tenemos que hacerlo con el proceso que os he dicho tenemos
que configurar las plazas en aplicación.
Tenemos que publicarlas, tienen que entrar.
Los estudiantes tienen que solicitarlas y tenemos
que aceptárselas.
Vale, porque ahí tiene que quedar.
Tomo para que no solamente vosotros,
sino el de Centros Asociados tengan controlado desde los equipos docentes
de las facultades.
Es un índice de calidad muy importante
para nuestras titulaciones
y de verdad que eso os pido que por favor,
no hagáis de este.
De este modo de acuerdo,
yo creo que os he contado lo básico de la aplicación por supuesto
volverlos a decir que tenéis ayudas en la propia aplicación,
que tenéis un manual y muy importante
que tenéis unos compañeros en el Centro Asociado de Tudela,
que os van a ayudar en todos los problemas que podáis tener
con la aplicación esta aplicación ha sido diseñada por los servicios,
como digo, técnicos informáticos, del Centro Asociado de Tudela,
que constantemente, además están mejorándola
para hacernos las más más amigable y más efectiva
y, como digo, si os comunicáis con el Centro Asociado de Tudela,
con en concreto el servicio informático
que gestiona la aplicación seguro que es.
Podrán resolver todas las dudas que tengáis.
Os animo a utilizar la aplicación porque es obligatorio utilizarla
como se comentado, y estoy segura que una vez que os familiaricen
con ella parece muy compleja,
porque es verdad que nos da muchas posibilidades,
pero las posibilidades básicas,
que es la que yo os enseñado lo podéis.
En fin, aprender rápidamente y ya veréis
como es una herramienta de gestión tutorial muy importante
y muy interesante.